10. Персональный состав Комиссии утверждается распоряжением администрации города.
11. Комиссия состоит из председателя, секретаря и членов Комиссии.
12. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости. Необходимость в проведении заседаний определяется председателем Комиссии.
13. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.
14. На заседаниях Комиссии по приглашению председателя Комиссии вправе присутствовать граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридические лица), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.
15. Подготовка материалов для рассмотрения на заседании Комиссии осуществляется департаментом градостроительства администрации города.
16. Секретарь Комиссии:
информирует членов Комиссии о дате, времени, месте, повестке дня очередного заседания посредством электронной почты за три дня до заседания;
одновременно с информированием об очередном заседании направляет членам Комиссии все имеющиеся в электронном виде материалы для подготовки к заседанию;
ведет и оформляет протокол заседания Комиссии;
выполняет иные организационные мероприятия по обеспечению деятельности Комиссии.
17. Функции секретаря Комиссии в его отсутствие осуществляет один из членов Комиссии, назначенный председателем.
18. Председатель Комиссии:
определяет повестку заседания;
созывает и ведет заседания Комиссии;
осуществляет общее руководство;
дает поручения членам Комиссии.
19. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов право решающего голоса принадлежит председателю.
20. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывает председатель и секретарь Комиссии.
К протоколу, в качестве итогового документа, прилагается заключение:
о возможности заключения (отказа в заключении) договора о комплексном развитии территории по инициативе правообладателей земельных участков и (или) расположенных на них объектов недвижимого имущества;
о возможности (невозможности) комплексного развития территории по инициативе органа местного самоуправления.
Заключение готовится и подписывается членом (членами) Комиссии по поручению председателя Комиссии.
21. В случае если при голосовании у члена Комиссии существует особое мнение, отличное от решения, принятого большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии, данное мнение представляется в письменной форме и приобщается к протоколу заседания, о чем в протоколе делается отметка. Протоколы заседаний хранятся у секретаря Комиссии.