4.1. Нахождение гражданского служащего, гражданина в кадровом резерве государственного органа не должно превышать трех лет.
На каждого гражданского служащего, гражданина, включаемых в кадровый резерв, подразделением государственного органа по вопросам государственной службы и кадров подготавливается в электронном виде справка по форме, утверждаемой Правительством Российской Федерации.
4.2. Копия правового акта государственного органа о включении гражданского служащего, гражданина в кадровый резерв или об исключении гражданского служащего, гражданина из кадрового резерва направляется (выдается) подразделением государственного органа по вопросам государственной службы и кадров гражданскому служащему, гражданину в течение 14 дней со дня издания этого акта.
4.3. Гражданский служащий, гражданин не реже чем один раз в год представляют в государственный орган, в кадровом резерве которого они состоят, информацию об изменении сведений, указанных в кадровом резерве государственного органа, с приложением копий документов, подтверждающих данные изменения.
4.4. Данные о гражданских служащих, гражданах, включенных в кадровый резерв государственного органа по группам должностей гражданской службы (высшей, главной и ведущей), в двухнедельный срок после принятия правового акта государственного органа о включении гражданского служащего, гражданина в кадровый резерв государственного органа представляются в государственный орган по управлению государственной службой Владимирской области для включения в кадровый резерв Владимирской области. Включение гражданского служащего, гражданина в кадровый резерв Владимирской области оформляется правовым актом государственного органа по управлению государственной службой Владимирской области.
4.5. При нахождении гражданского служащего, гражданина в кадровом резерве государственного органа лицами, ответственными за ведение кадрового резерва государственного органа, собирается информация о дополнительном профессиональном образовании, об отказе от замещения вакантной должности гражданской службы, а также сведения об изменении данных, указанных при включении гражданского служащего, гражданина в кадровый резерв.
Эти сведения по группам должностей гражданской службы (высшей, главной и ведущей) в течение семи календарных дней со дня их получения направляются в государственный орган по управлению государственной службой Владимирской области.
4.6. Назначение гражданского служащего или гражданина, состоящих в кадровом резерве, на вакантную должность гражданской службы осуществляется с их согласия по решению представителя нанимателя в пределах группы должностей гражданской службы, для замещения которых гражданский служащий, гражданин включены в кадровый резерв.
4.7. При отказе гражданского служащего, гражданина, состоящих в кадровом резерве государственного органа, от предложенной должности гражданской службы либо неявке гражданского служащего, гражданина в кадровую службу соответствующего государственного органа в течение 15 календарных дней со дня получения ими предложения лично либо направления предложения по почте вакантная должность предлагается для замещения иному гражданскому служащему, гражданину, включенным в кадровый резерв государственного органа, либо замещается по конкурсу на замещение вакантной должности гражданской службы.
4.8. В личных делах гражданских служащих хранятся копии правовых актов государственного органа о включении в кадровый резерв и об исключении из кадрового резерва.
4.9. В целях повышения эффективности работы с кадровым резервом государственного органа осуществляется профессиональное развитие гражданских служащих, включенных в кадровый резерв государственного органа.
Информация о мероприятиях по профессиональному развитию гражданского служащего, состоящего в кадровом резерве, отражается в справке, указанной в пункте 4.1 настоящего Положения.
4.10. Включение гражданского служащего в кадровый резерв государственного органа на конкурсной основе является одним из оснований для направления гражданского служащего на получение дополнительного профессионального образования.