5.5.1. В целях осуществления эффективных коммуникаций, оперативного решения вопросов, принятия управленческих решений по рискам и проблемам, возникающим при реализации приоритетных проектов (программ проектов), проводятся заседания проектного комитета.
5.5.2. С инициативой о проведении заседания проектного комитета могут выступать куратор приоритетного проекта (программы проектов), члены проектного комитета, региональный проектный офис.
5.5.3. Заседание считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей от общего числа членов проектного комитета.
5.5.4. Участие куратора приоритетного проекта (программы проектов) на заседании проектного комитета обязательно.
5.5.5. Члены проектного комитета участвуют в заседаниях лично. В случае невозможности присутствия члена проектного комитета на заседании он имеет право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.
5.5.6. Решения на заседании проектного комитета принимаются участниками, присутствующими на заседании, единогласно. Решения оформляются протоколом заседания.
5.5.7. Протокол заседания в течение 10 рабочих дней со дня проведения заседания подписывается куратором приоритетного проекта (программы проектов) и в тот же срок направляется на исполнение всем членам проектного комитета.
5.5.8. Решения и поручения, зафиксированные протоколом, обязательны к исполнению всеми членами проектного комитета.