ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 сентября 2017 года N 517
О порядке учета и хранения наград Калининградской области и документов к ним
(с изменениями на 14 марта 2023 года)
(в ред. Постановлений Правительства Калининградской области от 30.03.2021 N 154, от 26.12.2022 N 690, от 14.03.2023 N 101)
В соответствии с пунктом 4 статьи 1 Уставного закона Калининградской области от 5 июля 2017 года N 91 "О наградах Калининградской области" Правительство Калининградской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый порядок учета и хранения наград Калининградской области и документов к ним.
2. Установить, что в соответствии с пунктом 4 статьи 1 Уставного закона Калининградской области от 5 июля 2017 года N 91 "О наградах Калининградской области" действие порядка, утвержденного настоящим постановлением, не распространяется на медаль Законодательного Собрания Калининградской области "За заслуги в развитии парламентаризма", почетные звания Калининградской области и удостоверения к ним, а также Почетную грамоту Законодательного Собрания Калининградской области.
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 26.12.2022 N 690)
3. Постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию.
Временно исполняющий обязанности
Губернатора Калининградской области
А.А. Алиханов
Утвержден
постановлением
Правительства
Калининградской области
от 28 сентября 2017 г. N 517
ПОРЯДОК
учета и хранения наград Калининградской области и документов к ним
(в ред. Постановлений Правительства Калининградской области от 30.03.2021 N 154, от 26.12.2022 N 690, от 14.03.2023 N 101)
1. Настоящий порядок регулирует вопросы учета и хранения в Управлении государственной службы и кадровой работы Правительства Калининградской области (далее - Управление) следующих наград Калининградской области и документов к ним:
1) удостоверений, подтверждающих присвоение звания "Почетный гражданин Калининградской области", знаков "Почетный гражданин Калининградской области" для ношения на шее и в петлице;
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 14.03.2023 N 101)
2) орденов "За заслуги перед Калининградской областью" и удостоверений к ним;
3) медалей "За заслуги перед Калининградской областью" и удостоверений к ним;
4) медалей "Материнская слава" и удостоверений к ним;
4.1) бланков Почетной грамоты Губернатора Калининградской области;
(пп. 4.1 введен Постановлением Правительства Калининградской области от 14.03.2023 N 101)
5) бланков Почетной грамоты Правительства Калининградской области и знаков к Почетной грамоте Правительства Калининградской области.
2. Управление:
1) обеспечивает проведение закупок на изготовление и (или) поставку наград Калининградской области и документов к ним (далее - награды и документы к ним);
2) совместно с Управлением финансово-экономической работы, бухгалтерского учета и отчетности Правительства Калининградской области (далее - Управление финансово-экономической работы, бухгалтерского учета и отчетности):
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 30.03.2021 N 154)
- организует учет поступления и списания наград и документов к ним;
- проводит инвентаризацию наград и документов к ним;
3) оборудует специальные места хранения наград и документов к ним, обеспечивающие их надежную сохранность.
3. Ответственность за хранение, выдачу наград и документов к ним для их вручения и обеспечение оперативного учета наград и документов к ним возлагается Руководителем аппарата Правительства Калининградской области на государственного гражданского служащего Калининградской области, замещающего должность в Управлении, в должностные обязанности которого входит обеспечение учета поступления и списания наград и документов к ним.
(в ред. Постановлений Правительства Калининградской области от 30.03.2021 N 154, от 26.12.2022 N 690)
4. Обеспечение проведения закупок на изготовление и (или) поставку наград и документов к ним осуществляется Управлением в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
5. Учет поступления наград и документов к ним и их списание производятся комиссией по поступлению и выбытию активов Правительства Калининградской области в соответствии с положением о работе комиссии по поступлению и выбытию активов Правительства Калининградской области, утвержденным приказом Руководителя аппарата Правительства Калининградской области от 29 декабря 2018 года N 293 "Об утверждении учетной политики Правительства Калининградской области для целей бюджетного учета" (далее - положение).
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 30.03.2021 N 154)
6. После вручения наград и документов к ним Управлением составляется протокол вручения наград и документов к ним в двух экземплярах.
Форма протокола вручения наград и документов к ним приведена в приложении N 1 к настоящему порядку.
7. Протокол вручения наград и документов к ним подписывается лицом, вручившим награды и документы к ним, и лицом, являющимся ответственным за хранение, выдачу наград и документов к ним для их вручения и обеспечение оперативного учета наград и документов к ним.
Протокол заверяется печатью Правительства Калининградской области.
8. Один экземпляр протокола вручения наград и документов к ним передается Управлением в Управление финансово-экономической работы, бухгалтерского учета и отчетности в течение 5 рабочих дней после его подписания.
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 30.03.2021 N 154)
9. При вручении наград и документов к ним награжденными оформляются расписки в получении наград и документов к ним.
Расписка в получении награды и документа к ней оформляется в соответствии с приложением N 2 к настоящему порядку.
Расписки в получении наград и документов к ним прилагаются к протоколу вручения наград и документов к ним.
Копия расписки в получении награды и документа к ней передается Управлением в Управление финансово-экономической работы, бухгалтерского учета и отчетности.
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 30.03.2021 N 154)
10. Протоколы вручения наград и документов к ним, расписки в получении наград и документов к ним хранятся в Управлении до 3 лет, затем передаются на постоянное хранение в архив.
11. Ежегодная инвентаризация наград и документов к ним проводится в сроки, ежегодно устанавливаемые Руководителем аппарата Правительства Калининградской области, независимо от проводимых внеплановых инвентаризаций и проверок.
(в ред. Постановлений Правительства Калининградской области от 30.03.2021 N 154, от 26.12.2022 N 690)
12. Внеплановая инвентаризация наград и документов к ним должна проводиться:
1) при установлении фактов утраты (порчи) наград и документов к ним;
2) при смене лица, являющегося ответственным за хранение, выдачу наград и документов к ним для их вручения и за обеспечение оперативного учета наград и документов к ним;
3) в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями с нанесением ущерба наградам и документам к ним;
4) в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.
13. Инвентаризация наград и документов к ним проводится комиссией по проведению инвентаризации имущества и обязательств в составе, утвержденном приказом Руководителя аппарата Правительства Калининградской области от 29 декабря 2018 года N 293 "Об утверждении учетной политики Правительства Калининградской области для целей бюджетного учета".
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 30.03.2021 N 154)
14. Испорченные награды и документы к ним подлежат уничтожению не реже одного раза в квартал. Уничтожение наград и документов к ним производится на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов Правительства Калининградской области в соответствии с положением.
15. Хранение наград и документов к ним осуществляется Управлением с учетом их полной сохранности от хищений, пожаров и порчи в местах хранения.
16. Награды и документы к ним должны храниться в металлических шкафах или сейфах.
