3.1. Объявление о конкурсе размещается на официальном сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный Интернет-сайт") и в газете "Тамбовская жизнь", а также одновременно направляется в Общественную палату Тамбовской области.
3.2. Объявление о проведении конкурса должно содержать следующую информацию:
требования к кандидатам в члены общественного совета;
перечень документов, которые необходимо представить для участия в конкурсе;
срок, время, место и способы приема документов, необходимых для участия в конкурсе;
способ уведомления участников конкурса об итогах конкурса (почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты).
3.3. Направленное заявление и приложенные к нему документы подлежат регистрации в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству.
3.4. Официальные представители Общественной палаты Тамбовской области, общественных объединений и иных негосударственных некоммерческих организаций, обладающих правом выдвижения кандидатур в члены общественного совета (далее - заявители), в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня размещения объявления о конкурсе на официальном Интернет-сайте Управления, представляют лично либо направляют по почте заявление о выдвижении кандидата в члены общественного совета (далее - кандидат) по форме, указанной в приложении N 1 к настоящему Порядку, с приложением следующих документов:
анкеты кандидата по форме, указанной в приложении N 2 к настоящему Порядку, с приложением фотографии кандидата размером 30 x 40 мм;
заявления-согласия кандидата на выдвижение в члены общественного совета по форме, указанной в приложении N 3 к настоящему Порядку;
заявления-согласия кандидата на обработку его персональных данных по форме, указанной в приложении N 4 к настоящему Порядку.
3.5. Несвоевременное представление вышеуказанных документов, представление их не в полном объеме являются основанием для отказа заявителю в их приеме.
4.1. Организация и проведение конкурса возлагается на Управление.
4.2. Управление осуществляет следующие функции:
принимает решение о проведении конкурса;
издает приказ о проведении конкурса;
готовит документы для проведения конкурса;
обеспечивает размещение объявление о проведении конкурса и его результатах;
выполняет иные функции в целях подготовки и проведения конкурса.
4.3. Управление имеет право отстранить кандидата от участия в конкурсе в случае представления им неполной, неточной и недостоверной информации в представленных документах.
4.4. Решение о дате, месте и времени проведения конкурса принимается начальником Управления после окончания срока подачи документов, указанного в подпункте 3.4 раздела 3 настоящего Порядка.
4.5. Конкурсная комиссия производит оценку кандидатов на основании представленных документов и принимает решение в отношении каждого претендента.
4.6. Конкурс заключается в оценке конкурсной комиссией соответствия кандидатов требованиям, установленным для членов общественного совета. Приоритет отдается кандидатам, соответствующим большинству из установленных требований.
4.7. Решения конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии.
4.8. Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами комиссии, принявшими участие в заседании.
4.9. Протокол по результатам проведения конкурса незамедлительно направляется начальнику Управления.
4.10. Состав общественного совета утверждается приказом Управления.
4.11. Сообщения о результатах конкурса направляются заявителям и кандидатам в течение 7 календарных дней со дня его завершения.