5.1. Для обеспечения сохранности личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, в центре по предоставлению государственных услуг должен проводиться комплекс мероприятий, включающий:
а) создание оптимальных условий хранения личных дел граждан;
б) хранение личных дел граждан в специально выделенном и оборудованном помещении;
в) соблюдение порядка выдачи личных дел граждан для использования документов, подтверждающих право гражданина на предоставление социальных выплат, обеспечивающего их сохранность;
г) обеспечение физико-химической сохранности документов.
5.2. Оптимальные условия хранения личных дел граждан обеспечиваются:
а) выделением отдельного, специально оборудованного помещения (места);
б) оборудованием помещения противопожарной сигнализацией, средствами пожаротушения;
в) созданием оптимального температурно-влажностного и светового режима, проведением санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий (уборка, ремонт, уничтожение грызунов и т.д.).
5.3. В помещении, где хранятся личные дела граждан, на видном месте вывешиваются:
а) инструкция о мерах пожарной безопасности;
б) план эвакуации граждан, документов и имущества на случай пожара;
в) списки лиц, допущенных в помещение хранения личных дел граждан.
5.4. При возникновении чрезвычайных происшествий (пожара, наводнения, злоумышленного проникновения в помещение посторонних лиц и т.д.) принимаются меры по спасению и охране личных дел граждан.
О происшествии составляется акт при участии соответствующих органов (пожарной охраны, внутренних дел, технического надзора и т.д.).
5.5. В случае утери или порчи личных дел граждан по вине центра по предоставлению государственных услуг восстановление документов осуществляется центром по предоставлению государственных услуг.
Лица, по вине которых произошла утрата или порча личных дел граждан или документов (их копий) из личных дел граждан, несут ответственность в порядке, установленном законодательством.