3.1. Полное оформление личных дел граждан предусматривает:
а) подшивку личного дела гражданина;
б) сквозную нумерацию листов личного дела гражданина;
в) составление внутренней описи личного дела гражданина;
г) внесение необходимых уточнений в реквизиты личного дело гражданина, указанные в пункте 3.3 настоящих Методических рекомендаций.
3.2. Документы (копии), составляющие личное дело гражданина, подшиваются в твердую обложку из картона (формат А4) с учетом возможности свободного чтения текста всех документов.
3.3. Оформление обложки личных дел граждан включает:
а) регистрационный номер личного дела, соответствующий номеру в программном комплексе "Социальная защита";
б) фамилию, имя, отчество гражданина, адрес;
в) дату постановки личного дела гражданина на учет, дату снятия личного дела гражданина с учета с указанием количества листов;
г) категорию гражданина, имеющего право на получение социальных выплат (указать все категории, которые имеются).
3.4. Внутри личного дела гражданина документы (их копии) располагаются в хронологическом порядке.
3.5. Нумерация листов документов (их копий) в личном деле гражданина производится в правом нижнем углу страницы, не задевая текста документов, черным графитным карандашом или нумератором.
3.6. Лист внутренней описи документов (их копий) личного дела не нумеруется (если внутренняя опись составляет два и больше листов, их нумерация производится отдельно).
3.7. Внутренняя опись документов (их копий) личного дела составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 1 к настоящим Методическим рекомендациям).
Если личное дело гражданина подшито или переплетено без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки личного дела.
3.8. Все ксерокопии документов в личном деле гражданина должны быть заверены должным образом: надпись или штамп "копия верна", печать "для документов" центра по предоставлению государственных услуг, дата, подпись специалиста с расшифровкой подписи.