6.1. Личные дела граждан, имеющих право на получение социальных выплат, выдаются для использования в работе специалистам центра по предоставлению государственных услуг, специалистам Министерства, судебным, следственным органам, а также при необходимости другим организациям в случаях, предусмотренных законодательством.
6.2. При выдаче личного дела гражданина на длительное использование производится регистрация в специальном журнале (на электронном и бумажном носителе) (приложение 2 к настоящим Методическим рекомендациям).
6.3. При выдаче личных дел граждан во временное пользование на место выдаваемого личного дела гражданина подкладывается карта-заменитель (приложение 3 к настоящим Методическим рекомендациям), с указанием даты выдачи и фамилии специалиста. При возвращении личного дела заменитель изымается.