2.1. Формированием личных дел граждан является группировка документов, необходимых для назначения социальных выплат по различным основаниям гражданам, имеющим на это право.
2.2. При формировании личных дел граждан обеспечиваются следующие требования:
а) включение в личное дело гражданина документов (их копий) в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами, регламентирующими назначение и выплату социальных выплат по различным основаниям;
б) наличие в личном деле гражданина по одному экземпляру каждого учитываемого документа (его копии), установленного нормативными правовыми актами, регламентирующими назначение социальных выплат по различным основаниям.
2.3. В номенклатуру дел центра по предоставлению государственных услуг включается статья "Личные дела граждан, имеющих право на получение социальных выплат" с указанием срока хранения.
2.4. В случае неоднократного обращения за назначением социальных выплат документы (копии) формируются в единое личное дело гражданина.