3.1. Выдвижение кандидатов на соискание званий "Народный художественный коллектив" и "Образцовый художественный коллектив" производятся органами управления культурой муниципальных образований Республики Бурятия.
3.2. Для рассмотрения вопроса о присвоении звания органы управления культурой муниципальных образований Республики Бурятия представляют следующие документы и материалы:
3.2.1. Ходатайство органа управления культурой муниципального образования Республики Бурятия.
3.2.2. Письмо руководителя муниципального учреждения культуры, подтверждающее наличие ставки руководителя творческого коллектива, представляемого к присвоению звания, и наличие профильного образования.
3.2.3. Характеристика в свободной форме за последние 3 (три) года.
3.2.4. Карточка творческого коллектива по форме, утвержденной в приложении N 1 к настоящему Положению (в том числе график работы - расписание занятий, репетиций, работы студий, мастерских; план работы на каждый год, утвержденный руководителем учреждения).
3.2.5. Репертуарный план за последние 3 (три) года.
3.2.6. Копии дипломов, грамот, благодарственных писем победителей, лауреатов и участников международных, всероссийских, республиканских, межрайонных и районных фестивалей, конкурсов, выставок народного творчества.
3.2.7. Материалы (фотоотчеты и/или видеоотчеты) о творческой (концертной) программе/спектакле/выставке, представляемой коллективом (на электронном носителе).
3.2.8. Рекламы, афиши, программы, публикации (рецензии) в электронных и печатных средствах массовых информаций.
3.3. Полный комплект документов и материалов направляется в государственное автономное учреждение культуры Республики Бурятия "Республиканский центр народного творчества" (ГЛУК РБ "РЦНТ") в срок до 15 сентября текущего календарного года.
3.4. По результатам просмотра творческой (концертной) программы/спектакля/выставки комиссия составляет мотивированное заключение о соответствии/несоответствии творческого коллектива предъявляемым требованиям и возможности/невозможности присвоения звания.
3.5. ГАУК РБ "Республиканский центр народного творчества" на основании протокола заседания комиссии готовит материалы о возможности присвоения званий "Народный художественный коллектив" и "Образцовый художественный коллектив".
3.6. Творческим коллективам, которым присвоено звание "Народный художественный коллектив" или "Образцовый художественный коллектив", вручаются свидетельства (по форме, установленной в приложении N 2 к настоящему Положению) в торжественной обстановке.