4.1. Единая межведомственная комиссия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, хозяйствующими субъектами, общественными организациями и иными организациями.
4.2. Заседания Единой межведомственной комиссии ведет его председатель, а в его отсутствие - один из заместителей председателя.
4.3. Ответственный секретарь Единой межведомственной комиссии организует проведение заседаний, обеспечивает подготовку материалов к заседаниям и оформление протокольного решения.
4.4. Заседания Единой межведомственной комиссии проводятся в соответствии с утвержденным планом работы, а также по мере необходимости в период проведения работ и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов Единой межведомственной комиссии. В случае необходимости на заседания могут быть приглашены лица, не являющиеся ее членами.
4.5. В повестку дня заседания Единой межведомственной комиссии включаются вопросы в соответствии с утвержденным графиком работы, а также вопросы, требующие срочного рассмотрения. Члены Единой межведомственной комиссии, внесшие вопрос на рассмотрение заседания, обеспечивают подготовку и своевременное представление необходимых материалов.
4.6. Уведомления о предстоящем заседании Единой межведомственной комиссии направляются его членам не позднее, чем за три календарных дня до даты его проведения.
4.7. Решения Единой межведомственной комиссии принимаются простым большинством голосов его членов, принимающих участие в заседании. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании Единой межведомственной комиссии является решающим.
4.8. Члены Единой межведомственной комиссии вправе делегировать свои полномочия.
4.9. Заседания Единой межведомственной комиссии оформляются протоколом. Протокол составляется не позднее семи календарных дней с момента проведения заседания и подписывается председателем Единой межведомственной комиссии либо заместителем и ответственным секретарем.
4.10. Организационно-техническое и правовое обеспечение деятельности Единой межведомственной комиссии осуществляет Управление записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия).
4.11. Единая межведомственная комиссия прекращает свою деятельность после одобрения Председателем Правительства Республики Саха (Якутия) доклада о выполнении поставленных перед Единой межведомственной комиссией задач, представленного председателем Комиссии, либо на основании решения о прекращении деятельности Единой межведомственной комиссии.