6.1. Максимальное общее количество уникальных и универсальных показателей, используемых для оценки эффективности и мотивации в каждом отдельном квартале, как правило, не должно превышать 10.
Превышение максимального количества показателей эффективности приводит к размыванию приоритетов и необходимости снижения весовых коэффициентов одного или нескольких показателей эффективности. Снижение весовых коэффициентов показателей эффективности в свою очередь приводит к снижению мотивационной роли таких показателей эффективности.
6.2. В случае если количество разработанных показателей эффективности превысило рекомендованное максимальное либо не все разработанные показатели эффективности отвечают критериям отсутствия конфликта интересов, сбалансированности и непротиворечивости, измеримости и независимости, рекомендуется разделить показатели эффективности на мотивационные показатели и мониторинговые показатели.
6.3. В число мотивационных показателей следует включать показатели эффективности:
- измеряющие наиболее сложно выполнимые цели (задачи) из числа целей и задач, стоящих перед исполнительным органом города Севастополя;
(в ред. Указа Губернатора города Севастополя от 29.07.2024 N 93-УГ)
- удовлетворяющие всем критериям: отсутствие конфликта интересов, сбалансированность и непротиворечивость, измеримость и независимость.
6.4. В случае если показатель эффективности легко выполним (что может следовать, например, из анализа ретроспективных данных), не в полной мере отвечает критериям отсутствия конфликта интересов, сбалансированности и непротиворечивости, измеримости и независимости или не представляется возможным корректно установить целевое и пороговое значения на планируемый период, такой показатель эффективности рекомендуется использовать в качестве мониторингового показателя.
6.5. Конечное решение об отнесении показателей эффективности к мотивационным или мониторинговым показателям принимает вышестоящий руководитель с учетом предложений владельца карты эффективности.
6.6. Распределение показателей эффективности на мотивационные и мониторинговые подлежит пересмотру по мере необходимости. Необходимость пересмотра может возникать при изменении факторов, на основании которых показатель эффективности был отнесен к мотивационным или мониторинговым показателям.
Например, мотивационный показатель может быть переведен в число мониторинговых, если была полностью достигнута цель, измеряемая показателем эффективности, или показатель эффективности выполняется на протяжении нескольких отчетных периодов подряд и утратил свое мотивационное значение, а также в случае, если в процессе достижения показателя эффективности изменился источник фактических данных, на основании которого установлен факт конфликта интересов.
Мониторинговый показатель может быть переведен в число мотивационных в случае, если устранен конфликт интересов, появилась возможность измерять показатель эффективности независимо от владельца показателя, повысился приоритет цели, измеряемой этим показателем эффективности, снизился уровень выполнения показателя эффективности и т.д.
(п. 6.6 в ред. Указа Губернатора города Севастополя от 11.05.2021 N 46-уг)
6.7. При переводе мотивационного показателя в число мониторинговых, весовой коэффициент переносимого показателя эффективности должен быть снижен до нуля. При этом исходное значение весового коэффициента переносимого мотивационного показателя эффективности должно быть добавлено к весовому коэффициенту показателя "Оценка со стороны непосредственного руководителя". Весовые коэффициенты остальных показателей эффективности меняться не должны.