11. Служебное время, фактически отработанное каждым гражданским служащим, подлежит ежедневному учету и оформляется табелем учета служебного времени (далее - табель).
12. Для ведения табеля применяется унифицированная форма Т-13, утвержденная постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" с учетом положений настоящего служебного распорядка.
13. Ведение табеля возлагается на гражданского служащего, замещающего должность гражданской службы в кадровой службе в соответствии с должностным регламентом (далее - ответственное лицо).
14. Табель подписывается ответственным лицом, его непосредственным руководителем, представителем нанимателя.
Достоверность указанных в табеле сведений обеспечивает ответственное лицо.
15. Табель представляется ответственным лицом в структурное подразделение министерства по вопросам финансового обеспечения (далее - финансовая служба) - 15 числа за первую половину текущего месяца и в последний день текущего месяца за отчетный текущий месяц.
16. Гражданский служащий уведомляет о случаях временной нетрудоспособности не позднее дня невыхода на службу (работу) непосредственного руководителя и ответственное лицо с последующим представлением в кадровую службу подтверждающих документов.
17. Выход гражданского служащего в течение служебного времени за пределы здания, в котором находится его служебное место, осуществляется по согласованию с непосредственным руководителем. При этом время ухода и прихода гражданского служащего регистрируется им в журнале, по форме, утвержденной распоряжением министерства.
Осуществление контроля за ведением журнала возлагается на ответственное лицо, за внесением в указанный журнал гражданским служащим соответствующих сведений - на непосредственного руководителя гражданского служащего.
18. Выход гражданского служащего в течение служебного времени за пределы служебного места, за исключением случаев непреодолимой силы, необходимости личной гигиены, осуществляется по согласованию с непосредственным руководителем.
19. При выявлении факта несогласованного отсутствия гражданского служащего на служебном месте в течение служебного времени, непосредственный руководитель незамедлительно информирует кадровую службу, ответственное лицо в целях фиксации данного факта посредством составления соответствующего акта, в котором указывается время отсутствия гражданского служащего.
20. В служебное время, если иное не установлено законодательством, не допускается заниматься деятельностью, непосредственно не связанной с исполнением гражданским служащим должностных обязанностей, выполнять общественные поручения и проводить мероприятия, не связанные с его профессиональной служебной деятельностью.