Недействующий

Об организации проектной деятельности в органах исполнительной власти Волгоградской области (с изменениями на 25 января 2018 года)



7. Мониторинг проектной деятельности и контроль за реализацией проекта


7.1. Мониторинг проектной деятельности (далее именуется - мониторинг) осуществляется на двух уровнях:


на первом уровне - отраслевым проектным офисом в отношении приоритетных региональных проектов и отраслевых проектов, относящихся к сфере деятельности соответствующего органа исполнительной власти;


на втором уровне - центральным проектным офисом по всем приоритетным региональным проектам и отраслевым проектам.


7.2. Мониторинг осуществляется на основании следующих документов:


проектной документации;


документов, касающихся формирования команд проектов;


протоколов Совета, проектных комитетов, групп управления проектами, рабочих групп проектов;


отчетных документов, подтверждающих выполнение мероприятий проектов по контрольным точкам проектов.


7.3. На первом уровне мониторинга осуществляется анализ соответствия фактических показателей плановым показателям, по итогам которого отраслевым проектным офисом оформляется отчет о ходе реализации проекта (далее именуется - отчет о результатах мониторинга).


7.4. На втором уровне мониторинга осуществляется анализ хода реализации проектов на основании информации, содержащейся в отчетах о результатах мониторинга, и документах, указанных в пункте 7.2 настоящего раздела.


В целях проверки достоверности информации, содержащейся в отчетах о результатах мониторинга, центральный проектный офис вправе с привлечением руководителя проекта и (или) членов рабочей группы проекта осуществлять выездные мероприятия.


Центральным проектным офисом по итогам анализа хода реализации проекта оформляется отчет о ходе реализации проекта, по итогам выездного мероприятия - протокол о ходе реализации проекта.


7.5. Отраслевые проектные офисы на основании данных, полученных в результате мониторинга, представляют кураторам проектов информацию о ходе реализации проектов.


7.6. Центральный проектный офис на основании данных, полученных в результате мониторинга, при необходимости представляет Совету, проектным комитетам заключения и рекомендации по итогам мониторинга.