4.1. Комитет объявляет о начале конкурса не позднее последнего понедельника февраля текущего года, посредством размещения извещения о его проведении на официальном Интернет-сайте города Барнаула и публикации в газете "Вечерний Барнаул".
Извещение должно содержать следующие сведения:
условия проведения конкурса;
место, срок и порядок предоставления заявок;
требования к содержанию заявки на участие в конкурсе;
критерии и порядок оценки программ;
общую сумму бюджетных средств, предусмотренных на грант;
порядок и сроки объявления результатов конкурса;
адрес и контактный телефон специалистов комитета, ответственных за организацию конкурса.
4.2. Заявки принимаются в течение 21 рабочего дня со дня размещения на официальном Интернет-сайте города Барнаула информации о проведении конкурса.
4.3. При приеме заявок комитет регистрирует их в журнале учета заявок, указывая перечень принятых документов, дату и время получения, присвоенный регистрационный номер.
Заявка, поступившая в комитет после срока, установленного пунктом 4.2 Положения, не регистрируется и к участию в конкурсе не допускается, о чем соискатель гранта уведомляется устно в день подачи заявки.
4.4. Заявка на участие в конкурсе может быть отозвана до окончания срока приема заявок путем направления в комитет соответствующего письменного обращения соискателя гранта. Отозванные заявки не учитываются при определении количества заявок, предоставленных для участия в конкурсе.
4.5. Поданные на участие в конкурсе заявки в течение трех рабочих дней с даты окончания приема заявок проверяются комитетом на соответствие требованиям, установленным пунктами 2.3 - 2.8, 3.1, 3.2 Положения.
4.6. Соискатель гранта, подавший заявку, не допускается комитетом к участию в конкурсе, если:
соискатель гранта не соответствует требованиям, установленным пунктами 3.1, 3.2 Положения;
в предоставленной программе указано более двух направлений расходов, указанных в пункте 2.4 Положения;
предоставлено более одной заявки в соответствии с пунктом 2.6 Положения;
предоставленная заявка не соответствует форме, установленной приложением 2 к Положению;
не предоставлены документы, установленные пунктом 2.7 Положения, обязанность по предоставлению которых возложена на соискателя гранта.
Основанием для отказа в допуске к участию в конкурсе не может являться наличие в заявке технических, пунктуационных и орфографических ошибок.
4.7. В случае недопущения заявки к участию в конкурсе комитет уведомляет соискателя гранта устно по телефону в течение пяти рабочих дней с даты окончания приема заявок.
4.8. Допущенные к участию в конкурсе заявки рассматриваются на заседании комиссии в течение 10 рабочих дней с даты окончания их приема.
Предоставленные для отбора на конкурс заявки не рецензируются и не возвращаются.
4.9. Состав комиссии утверждается постановлением администрации города.
Руководство работой комиссии осуществляет председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.
Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины ее членов.