4.1. Заседания Оргкомитета проводятся в соответствии с планом работы или по инициативе его председателя (заместителя председателя) и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов Оргкомитета. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.
4.2. Заседания Оргкомитета ведет его председатель, а в его отсутствие - один из заместителей председателя Оргкомитета.
4.3. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов Оргкомитета, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Оргкомитета. Решение оргкомитета оформляется протоколом, утверждаемым председательствовавшим на заседании.
4.4. Протокол заседания Оргкомитета оформляется ответственным секретарем Оргкомитета в течение 2 рабочих дней после окончания заседания и доводится до исполнителей в течение 3 рабочих дней после утверждения.
4.5. По инициативе председателя Оргкомитета или лица, его замещающего, заседание Оргкомитета может проводиться в дистанционной форме в режиме видео-конференц-связи и (или) с использованием сети Интернет.
(п. 4.5 введен распоряжением Главы Республики Саха (Якутия) от 09.06.2020 N 207-РГ)