4.1. В день поступления Запроса в Министерство указанный Запрос необходимо зарегистрировать в соответствии с правилами документооборота, установленными Министерством, а также внести соответствующую запись в Журнал учета обращений субъектов персональных данных. Форма Журнала учета обращений субъектов персональных данных утверждена актом Министерства.
4.2. Ответственное за организацию обработки персональных данных Министерства должностное лицо осуществляет непосредственный контроль за соблюдением установленного законодательством Российской Федерации и настоящими Правилами порядка рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей. На контроль берутся все Запросы.
4.3. Структурное подразделение, ответственное за исполнение указанного Запроса, обеспечивает рассмотрение Запроса и подготовку необходимой информации в установленный действующим законодательством срок.
4.4. Для проверки фактов, изложенных в Запросах, при необходимости организуются служебные проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.5. По результатам служебной проверки составляется мотивированное заключение, которое должно содержать объективный анализ собранных материалов. Если при проверке выявлены факты совершения сотрудником Министерства действия (бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления, информация передается незамедлительно в правоохранительные органы. Результаты служебной проверки докладываются министру юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики.
4.6. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.
4.7. Нарушение установленного порядка рассмотрения Запросов влечет в отношении виновных должностных лиц применение мер ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.