3.2.1.1. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию заявления и документов:
- устанавливает личность заявителя или его представителя путем проверки документа, удостоверяющего личность, и (или) документов, подтверждающих полномочия представителя;
- проверяет наличие документов, указанных в пункте 2.6.1 Административного регламента, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя;
- предлагает заявителю заполнить заявление по соответствующей форме (приложения N 4 и N 4.1), проверяет правильность его заполнения;
- по результатам проверки:
а) при установлении основания для отказа, указанного в пункте 2.7.1 Административного регламента:
- уведомляет заявителя о наличии препятствий для приема документов, разъясняет их содержание и порядок устранения, а также условия повторного обращения для предоставления государственной услуги;
- вносит в Журнал регистрации заявлений и решений по вопросу установления ежемесячной жилищно-коммунальной выплаты (приложение N 7) запись об отказе в приеме заявления и документов с указанием причины отказа;
- возвращает документы заявителю, о чем уведомляет заявителя под роспись в Журнале регистрации заявлений и решений по вопросу установления ежемесячной жилищно-коммунальной выплаты;
б) при отсутствии основания для отказа, указанного в пункте 2.7.1 Административного регламента:
- заверяет копии представленных документов после сверки их с соответствующими подлинниками (кроме заверенных нотариально) с указанием наименования должности лица, заверившего копию, личной подписи, ее расшифровки и даты заверения;
- вносит в Журнал регистрации заявлений и решений по вопросу установления ежемесячной жилищно-коммунальной выплаты запись о приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
- заполняет на представленном заявлении расписку-уведомление о приеме и регистрации заявления и необходимых документов, отрезает и передает ее заявителю;
- передает принятые и зарегистрированные заявление и документы должностному лицу, ответственному за подготовку проектов решений о предоставлении государственной услуги (отказе в предоставлении государственной услуги) (далее - уполномоченное должностное лицо).
Срок выполнения административных действий - 15 минут.