3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявок на поставку сортовых семян и посадочного материала сельскохозяйственных культур, органических и минеральных удобрений, средств защиты сельскохозяйственных культур от вредителей и болезней в структурное подразделение Министерства, предоставляющее государственную услугу.
3.3.2. Поступившие заявки регистрируются в журнале регистрации входящих документов структурного подразделения Министерства, предоставляющего государственную услугу, в течение одного рабочего дня с момента поступления в структурное подразделение Министерства, предоставляющее государственную услугу.
3.3.3. Поступившие заявки подлежат рассмотрению специалистом структурного подразделения Министерства, предоставляющего государственную услугу, на предмет установления факта соответствия:
категории заявителя, кругу заявителей, указанных в подразделе 1.2;
запрашиваемых материально-технических средств видам, предусмотренным в наименовании государственной услуги.
Срок рассмотрения заявки составляет 5 рабочих дней с момента регистрации заявки.
3.3.4. В случае установления факта соответствия заявки указанным условиям она подлежит включению в Сводную заявку.
3.3.5. В случае выявления факта несоответствия указанным условиям в адрес заявителя в течение 3 рабочих дней направляется уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.3.6. На основе полученных заявок специалисты структурного подразделения Министерства, предоставляющего государственную услугу, формируют Сводные заявки. Сводные заявки формируются в разрезе получателей на каждый вид материально-технических ресурсов.
3.3.7. Сводная заявка (Приложение N 3) содержит информацию о наименовании и количестве поставляемой продукции, а также контактные данные заявителя.
3.3.8. Сводные заявки утверждаются руководителем Министерства ежегодно не позднее 1 февраля года, в котором будет осуществляться поставка.
3.3.9. Утвержденные Сводные заявки направляются в организации, входящие в систему государственного агротехнического обслуживания, и размещаются на сайте Министерства и на Портале государственных и муниципальных услуг Забайкальского края.
3.3.10. Результатом исполнения административной процедуры является направление Сводных заявок в организации, входящие в систему государственного агротехнического обслуживания.