9.1. Система электронной почты администрации города Перми (далее - электронная почта) используется в информационных целях, в том числе оповещения, организации работы, обеспечения внутренних и внешних коммуникаций.
9.2. Регламентация использования электронной почты осуществляется с целью снижения риска умышленной или неумышленной несанкционированной рассылки информации, заражения информационных ресурсов администрации города Перми вирусами.
9.3. Угрозы, связанные с электронной почтой:
возможность создания писем с фальшивыми адресами;
возможность нарушения конфиденциальности электронных писем;
возможность изменения в процессе передачи содержимого электронных писем;
осуществление сетевых атак посредством отправки упакованного в архив сообщения, распаковка которого приводит к выводу системы из строя, заражению вирусами;
получение спама.
9.4. Отправка, получение официальных запросов и ответов в целях исполнения своих функций территориальными, функциональными органами, функциональными подразделениями администрации города Перми осуществляется с использованием официальных адресов электронной почты функциональных, территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми.
Перечень официальных адресов электронной почты функциональных, территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми утверждается распоряжением администрации города Перми.
Официальный адрес электронной почты функционального, территориального органа, функционального подразделения администрации города Перми размещается на официальном Интернет-сайте администрации города Перми в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на бланках функционального, территориального органа, функционального подразделения администрации города Перми.
(п. 9.4 в ред. распоряжения Администрации г. Перми от 18.11.2019 N 99)
9.4_1. Руководитель функционального, территориального органа, функционального подразделения администрации города Перми определяет специалистов, ответственных за работу с официальной электронной почтой функционального, территориального органа, функционального подразделения администрации города Перми.
(п. 9.4_1 введен распоряжением Администрации г. Перми от 18.11.2019 N 99)
9.4_2. Отправка, получение электронных сообщений в целях исполнения должностных обязанностей служащими осуществляется с использованием индивидуального электронного адреса служащего в домене gorodperm.ru.
При увольнении служащего электронный почтовый ящик отключается с последующим автоматическим удалением.
(п. 9.4_2 введен распоряжением Администрации г. Перми от 18.11.2019 N 99)