80. Основанием для начала административной процедуры является проставление апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии или подписание ответа об отказе в предоставлении государственной услуги.
81. Ответственным за выполнение административной процедуры является должностное лицо комитета, ответственное за делопроизводство.
82. Должностное лицо комитета, ответственное за делопроизводство передает на подпись председателю комитета сопроводительное письмо о направлении архивной справки, архивной выписки, архивной копии, заверенных апостилем, или ответ об отказе в предоставлении государственной услуги, а после подписания председателем комитета регистрирует их в системе электронного документооборота и делопроизводства.
83. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, заверенные апостилем, с сопроводительным письмом и подлинником запроса направляются в МИД России по почте заказным письмом.
84. При личном обращении в комитет архивная справка, архивная выписка, архивная копия, заверенные апостилем, могут быть выданы заявителю после уплаты государственной пошлины за проставление апостиля при предъявлении документа, удостоверяющего личность (доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке).
85. Заявитель расписывается на копии документа или на обороте сопроводительного письма к нему, указывая дату получения.
86. Ответ об отказе в предоставлении государственной услуги высылается по почте простым письмом в адрес заявителя.
87. Максимальный срок выполнения административной процедуры - 2 рабочих дня.
88. Результатом выполнения административной процедуры является направление архивной справки, архивной выписки, архивной копии, заверенных апостилем в МИД России, выдача ответа на руки заявителю или направление ответа об отказе в предоставлении.