4.1. Министерство при организации проведения Конкурса:
- устанавливает сроки проведения Конкурса;
- создает Конкурсную комиссию по подведению итогов республиканского конкурса среди журналистов и средств массовой информации на лучшее освещение мероприятий, посвященных 100-летию со дня основания Чувашского государственного ордена Трудового Красного Знамени академического драматического театра им. К.В.Иванова (далее - Конкурсная комиссия), утверждает ее состав;
- ведет прием, регистрацию и учет заявок;
- обеспечивает сохранность заявок и прилагаемых к ним материалов;
- осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Конкурсной комиссии;
- обеспечивает награждение победителей Конкурса.
4.2. Информация о проведении Конкурса размещается не позднее 1 октября текущего года на официальном сайте Министерства на Портале органов власти Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4.3. Информация о проведении Конкурса включает:
- наименование Конкурса;
- условия участия в Конкурсе;
- даты начала и окончания приема заявок;
- место приема заявок (с указанием времени приема, почтового адреса и адреса электронной почты, номера контактного телефона);
- ссылку на источник публикации (размещения) конкурсной документации.
4.4. Конкурс проводится по следующим номинациям:
- "Лучшая публикация (цикл публикаций) в республиканских печатных СМИ";
- "Лучшая публикация (цикл публикаций) в районных (городских) печатных СМИ";
- "Лучший телевизионный материал (программа, цикл программ, сюжет, социальный видеоролик)";
- "Лучший радиоматериал (программа, цикл программ, сюжет, социальный аудиоролик)".
4.5. Участникам Конкурса необходимо направить в адрес Министерства следующий комплект документов:
- заявка на участие в Конкурсе, оформленная на бланке организации согласно приложению к настоящему Положению;
- конкурсные материалы (копия или подлинник газетной публикации; CD, DVD-диск с копией телевизионного материала; CD, DVD-диск с копией радиоматериала);
- краткая аннотация к материалу на русском языке.
4.6. На каждый материал, представленный на Конкурс, оформляется отдельная заявка.
4.7. Участники Конкурса имеют право подавать несколько заявок, но не более трех.
4.8. Прием конкурсных работ осуществляется информационно-аналитическим отделом Министерства по адресу: г. Чебоксары, Президентский бульвар, д. 10, 2 этаж, 1 каб. и завершается в 17:00 10 ноября 2017 года.
4.9. Поступившие на Конкурс работы не возвращаются.
4.10. Если для участия в Конкурсе в номинации не поступило ни одной заявки или поступили заявки только от одного участника, Конкурс в соответствующей номинации признается несостоявшимся.