Удостоверение к почетному знаку "За трудовое отличие" представляет собой разворот размером 105 мм х 150 мм. Внешняя сторона разворота представляет собой обложку темно-красного цвета. На правой половине внешней стороны разворота на расстоянии 18 мм от верхнего края по центру изображен герб Чеченской Республики размером 28 мм х 24 мм. Ниже, на расстоянии 6 мм от изображения герба, в 5 строк с интервалом между строками 2 мм, располагается надпись "Удостоверение к награде Чеченской Республики" высотой 4,5 мм. Изображение герба и надпись выполнены тиснением золотой фольгой.
На левой половине внутренней стороны удостоверения в центре три горизонтальных линии для написания фамилии, имени и отчества.
На правой половине внутренней стороны удостоверения помещены: слово "Награжден(а)", слова: почетным знаком "За трудовое отличие". Все надписи выполнены высотой 3 мм.
Ниже текста слева в 3 строки располагаются слова: "Глава Чеченской Республики", ниже 2 строк инициалы и фамилия Главы Чеченской Республики в 1 строку, выполненные высотой 2 мм.
(в ред. Указа Главы Чеченской Республики от 17.09.2010 N 3)
В нижнем правом углу в 3 строки размещены слова: "Указ Главы Чеченской Республики от __ __________ 200_ г. N ___", выполненные высотой 2,5 мм.
(в ред. Указа Главы Чеченской Республики от 17.09.2010 N 3)
На расстоянии 25 мм от нижнего края удостоверения по центру располагаются буквы "М.П.".