1. Документами слушаний являются:
1) итоговый документ о результатах слушаний, поступившие предложения жителей, протоколы заседаний Комиссии и заседания слушаний;
2) рекомендации Комиссии представительному органу местного самоуправления городского округа по принятию проекта муниципального правового акта о правилах благоустройства, включающие в виде приложения рекомендации по каждому предложению, вынесенному на заседание слушаний и/или поступившему в ходе заседания.
2. Протокол заседания слушаний и итоговый документ о результатах слушаний оформляются секретарем Комиссии в течение пяти рабочих дней со дня проведения заседания слушаний и подписываются председателем и секретарем Комиссии.
3. Протокол заседания слушаний должен содержать следующие сведения:
1) дату, время и место проведения заседания слушаний;
2) вопросы, подлежащие рассмотрению на слушаниях;
3) фамилии, имена, отчества выступающих участников слушаний;
4) краткое содержание выступлений (предложений).
Обязательным приложением к протоколу заседания слушаний является список участников публичных слушаний по форме приложения 4 к Положению.
4. Итоговый документ о результатах слушаний подготавливается по форме приложения 5 к Положению, в нем должны содержаться следующие сведения:
1) дата, номер и наименование решения о назначении слушаний;
2) наименование проекта муниципального правового акта, по которому проводились слушания;
3) сведения об инициаторе проведения слушаний;
4) дата, время и место проведения заседания слушаний;
5) количество участников слушаний;
6) количество поступивших предложений жителей до начала заседания слушаний;
7) количество вынесенных Комиссией на слушания предложений жителей;
8) количество предложений, поступивших в ходе заседания слушаний.
Приложением к итоговому документу о результатах слушаний является сводный перечень предложений по форме приложения 3 к Положению.
5. Комиссия в течение одного месяца с даты проведения заседания слушаний вырабатывает рекомендации по каждому предложению, вынесенному на заседание слушаний и/или поступившему в ходе заседания, а также рекомендации представительному органу местного самоуправления городского округа по принятию (или отклонению) проекта муниципального правового акта о правилах благоустройства.
В исключительных случаях Комиссия вправе продлить срок рассмотрения предложений не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока орган местного самоуправления, назначивший слушания.
Предложения рассматриваются Комиссией в соответствии с нормами, предусмотренными частями 3 и 4 статьи 8 Положения.
Предложения жителей могут редактироваться без изменения смыслового значения предложений.
Предложения жителей могут быть отклонены в связи с выявлением ранее неучтенных Комиссией требований законодательства или вступлением в силу после проведения слушаний новых требований.
6. Рекомендации Комиссии оформляются секретарем Комиссии по форме Приложения 6 к Положению и подписываются председателем Комиссии.
7. Комиссия передает документы слушаний ответственному органу для:
1) публикации (обнародования) итогового документа о результатах публичных слушаний, включая его приложение, в газете "Южно-Сахалинск сегодня" и его размещение (опубликование) на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска в информационно-телекоммуникационной системе "Интернет" (далее - публикация);