1. Любой житель, соответствующий требованиям части 2 статьи 1 Положения, имеет право направить в Комиссию письменные предложения.
2. Письменные предложения жителей принимаются в течение 20-ти дней со дня опубликования проекта решения в газете "Южно-Сахалинск сегодня" и размещения на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Письменные предложения должны быть оформлены по форме согласно приложению 2 к Положению.
3. Ответственный орган, в соответствии с решением о назначении слушаний, организует прием и регистрацию письменных предложений жителей и по мере поступления предложений в течение 2-х рабочих дней передает их в Комиссию.
Если текст письменного предложения не поддается прочтению, оно не подлежит направлению в Комиссию, о чем в течение семи дней со дня регистрации предложения ответственным органом сообщается гражданину, направившему предложение, если его фамилия и адрес поддаются прочтению.
4. Комиссия рассматривает поступившие письменные предложения на своих заседаниях и принимает решение об отклонении предложения в случае, если предложение:
1) не соответствует действующему законодательству;
2) внесено с нарушением формы и срока внесения предложений;
3) внесено лицом, не соответствующим требованиям, установленным частью 2 статьи 1 Положения;
4) не соответствует вопросу, включенному в проект муниципального правового акта, вынесенному на слушания;
5) дублирует ранее поступившее и рассмотренное Комиссией письменное предложение.
5. Решение Комиссии об отклонении предложений жителей оформляется протоколом с обязательным указанием основания отклонения.
Из не отклоненных Комиссией письменных предложений формируется (по форме приложения 3 к Положению) сводный перечень предложений жителей по проекту, вынесенному на публичные слушания (далее - сводный перечень предложений). Окончательное формирование сводного перечня предложений осуществляется по порядку структуры построения текста проекта правил благоустройства.
О своих решениях Комиссия письменно информирует граждан, направивших предложения.