5.1. Формой работы Муниципального проектного комитета являются заседания, проводимые в форме совещаний.
5.2. Для организации подготовки заседания Муниципального проектного комитета секретарь Муниципального проектного комитета готовит материалы к заседанию Муниципального проектного комитета (далее - материалы к заседанию).
5.3. Материалы к заседанию состоят из повестки заседания, списка участников заседания, регламента проведения заседания, информации докладчиков по вопросам повестки (далее - материалы выступления), проекта решения Муниципального проектного комитета.
5.4. К материалам выступления относятся: доклад, презентация, справки, отчеты, иные материалы, позволяющие членам Муниципального проектного комитета выработать предварительную позицию по рассматриваемому вопросу.
5.5. Докладчик по запросу секретаря Муниципального проектного комитета предоставляет необходимую информацию:
1) материалы выступления - не позднее 3 рабочих дней до дня проведения заседания;
2) предложения в проект решения Муниципального проектного комитета - не позднее 5 рабочих дней до дня проведения заседания.
5.6. В случае несвоевременного представления информации, указанной в пунктах 5.4 - 5.5 настоящего Положения, вопрос может быть снят с повестки заседания по инициативе секретаря Муниципального проектного комитета.
5.7. Докладчики на заседаниях Муниципального проектного комитета осуществляют предварительное согласование материалов выступления с куратором проекта.
5.8. Заседания Муниципального проектного комитета проводятся по мере необходимости, по решению руководителя Муниципального проектного комитета. По инициативе членов Муниципального проектного комитета, секретаря Муниципального проектного комитета могут проводиться внеочередные заседания Муниципального проектного комитета.
5.9. По приглашению руководителя Муниципального проектного комитета на заседание Муниципального проектного комитета могут приглашаться лица, не входящие в состав Муниципального проектного комитета, в качестве экспертов по обсуждаемым вопросам.
5.10. Заседание Муниципального проектного комитета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа лиц, входящих в состав Муниципального проектного комитета.
5.11. Решения Муниципального проектного комитета принимаются простым большинством голосов лиц, входящих в состав Муниципального проектного комитета, присутствующих на заседании Муниципального проектного комитета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.
5.12. Каждый член Муниципального проектного комитета имеет один голос. Голосование осуществляется в устной форме. Секретарь Муниципального проектного комитета последовательно осуществляет подсчет голосов: "за", "против", "воздержался". Оглашение результатов голосования производится секретарем непосредственно после голосования. Результаты голосования по каждому вопросу отражаются в решении Муниципального проектного комитета.
5.13. Решения Муниципального проектного комитета оформляются протоколом, который подписывается председательствующим.
5.14. Решения Муниципального проектного комитета являются обязательными для членов Муниципального проектного комитета, Муниципального проектного офиса, проектных групп по направлениям, структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Челябинска.
Заместитель
Главы города Челябинска
по экономике и финансам
Е.В.МУРЗИНА