3.2.1. Прием граждан по вопросам постановки их детей на учет для зачисления в МДОУ осуществляет руководитель МДОУ (или, в его отсутствии, назначенный приказом ответственный работник МДОУ).
3.2.2. Прием осуществляется в течение всего календарного года в установленные в МДОУ дни приема, указанные в приложении 2.
3.2.3. Ответственный за предоставление услуги - руководитель МДОУ. На руководителя МДОУ возлагается обязанность по ознакомлению заявителей с документами, регламентирующими порядок комплектования детьми МДОУ.
3.2.4. Постановка детей на учет для зачисления в МДОУ осуществляется при наличии у заявителя документов, указанных в подпункте 2.6.1 пункта 2.6, и с учетом п. 2.9 настоящего Регламента.
3.2.5. Руководители МДОУ проводят регистрацию заявлений о постановке ребенка на учет для зачисления в МДОУ до достижения ребенком 8 лет.
3.2.6. Руководитель МДОУ ведет журналы учета детей, планируемых к зачислению в МДОУ, по годам рождения детей по форме согласно приложению 7 к настоящему Регламенту. Дети, рожденные в ноябре и декабре, могут быть (по согласованию с родителями (законными представителями)) отнесены к группе со следующим годом рождения, в зависимости от планируемого срока поступления ребенка в дошкольную образовательную организацию.
Журналы учета детей, планируемых к зачислению в МДОУ (далее - журналы учета), пронумерованы и прошнурованы в соответствии с требованиями документооборота, скреплены печатью Комитета и подписью председателя Комитета (или начальника отдела дошкольного образования комитета образования города Курска). Журналы учета хранятся в соответствующем МДОУ 5 лет.
Журналы учета ведутся на бумажном и электронном носителях.
Факт регистрации ребенка в Журнале учета является постановкой ребенка на учет.
3.2.7. В день регистрации ребенка в Журнале учета заявителю выдается расписка в получении документов, содержащая информацию о регистрационном номере заявления, перечне представленных документов установленной формы (приложение 6 к настоящему Регламенту).
Срок исполнения данной административной процедуры - в течение 15 минут после регистрации заявления при личном обращении заявителя.
Факт получения заявителем расписки подтверждается путем проставления подписи заявителя в Журнале учета.
Расписке присваивается номер, который соответствует регистрационному номеру в Журнале учета.
В МДОУ формируется и ведется список:
для учета детей, родители (законные представители) которых имеют право на первоочередное или внеочередное предоставление их детям мест в образовательных учреждениях, согласно действующему законодательству;
для учета детей, родители (законные представители) которых не имеют права на первоочередное или внеочередное предоставление их детям мест в МДОУ.
3.2.8. Основанием для снятия ребенка с учета детей, планируемых к зачислению в МДОУ, и исключения ребенка из Журнала учета является издание распорядительного акта о зачислении ребенка в образовательную организацию.
При утрате (возникновении) у заявителей права на первоочередное или внеочередное предоставление места в МДОУ (с предоставлением подтверждающего документа, предусмотренного действующим законодательством) и уведомлении об этом МДОУ, дети переводятся в соответствующий список очередности по дате подачи заявления (дата первичного обращения) и входящему регистрационному номеру.
3.2.9. Ежегодно до 1 апреля года, следующего за годом постановки на учет, заявитель обязан подтвердить руководителю МДОУ потребность в зачислении их ребенка в МДОУ, а также сообщить об изменении данных о ребенке и (или) заявителях (фамилия, имя, отчество, место жительства, место работы и т.п. сведения). Подтверждение потребности в зачислении ребенка в МДОУ в этом случае фиксируется путем проставления в графе "Примечание" Журнала учета подписи заявителя и даты посещения.
3.2.10. Ведение единого электронного реестра очередности зачисления детей в МДОУ в автоматизированной системе учета осуществляется Комитетом.
Заведующий МДОУ обязан обеспечить внесение сведений о детях, зарегистрированных в Журнале учета, в электронную базу данных МДОУ в течение 3 рабочих дней с даты поступления заявления о регистрации не в электронном виде.