1. В процессе инициации проектов проводится всестороннее обсуждение идеи проекта со всеми заинтересованными сторонами, определяются цели проекта. Также оцениваются затраты на реализацию проекта и ее сроки.
Процесс инициации считается завершенным после утверждения состава МФГ и паспорта проекта.
2. Инициация приоритетного проекта.
2.1. Руководитель ОИВ ЯО/СППО направляет в региональный проектный офис паспорт приоритетного проекта по форме согласно приложению 1 к Положению и лист оценки соответствия приоритетного проекта критериям проектной деятельности по форме согласно приложению 2 к Положению. Рекомендации по заполнению формы паспорта приоритетного проекта утверждаются протоколом заседания регионального проектного комитета.
2.2. Региональный проектный офис в течение 3 рабочих дней рассматривает представленные документы на предмет соответствия требованиям Положения. При наличии замечаний представленные документы возвращаются разработчику на доработку. В случае отсутствия замечаний региональный проектный офис направляет согласованные документы разработчику и секретарю соответствующего регионального ведомственного проектного комитета для рассмотрения на заседании регионального ведомственного проектного комитета.
2.3. Представленные в целях инициации приоритетного проекта документы должны быть рассмотрены на заседании ведомственного проектного комитета в срок не позднее 1 месяца с даты направления документов секретарю регионального ведомственного проектного комитета.
На заседание регионального ведомственного проектного комитета приглашаются представители заинтересованных сторон проекта.
Члены регионального ведомственного проектного комитета рассматривают представленные документы и принимают решение об одобрении/направлении на доработку паспорта приоритетного проекта. Протокол заседания ведомственного проектного комитета направляется секретарем ведомственного проектного комитета в региональный проектный офис в течение 3 рабочих дней с даты заседания.
2.4. Региональный проектный офис на основании протоколов ведомственных проектных комитетов разрабатывает повестку заседания регионального проектного комитета.
2.5. Члены регионального проектного комитета рассматривают представленные в целях инициации приоритетного проекта документы, одобренные региональным ведомственным проектным комитетом.
Решение об утверждении паспорта приоритетного проекта заносится в протокол заседания регионального проектного комитета. В срок не более 3 рабочих дней с даты утверждения протокола заседания председателем заседания регионального проектного комитета проектный офис размещает паспорт приоритетного проекта в базе знаний органов государственной власти Ярославской области "ДИАрама".
3. Инициация проекта.
3.1. Руководители ОИВ ЯО и СППО направляют на согласование в региональный проектный офис проект приказа курирующего должностного лица об утверждении паспорта проекта (далее - приказ). Приложениями к приказу являются проект паспорта проекта по форме согласно приложению 1 к Положению и лист оценки соответствия проекта критериям проектной деятельности по форме согласно приложению 2 к Положению.
3.2. Региональный проектный офис в течение 3 рабочих дней рассматривает представленные документы на предмет соответствия требованиям Положения. При наличии замечаний представленные документы возвращаются разработчику на доработку.