1. Завершение приоритетного проекта.
1.1. Проект решения регионального проектного комитета о плановом завершении приоритетного проекта подготавливается руководителем приоритетного проекта, рассматривается региональным ведомственным проектным комитетом в срок не более 10 рабочих дней с даты его поступления на рассмотрение. Региональный проектный комитет рассматривает проект решения, одобренный региональным ведомственным проектным комитетом, в срок не более 10 рабочих дней с даты его поступления на рассмотрение.
К проекту решения о завершении приоритетного проекта прилагается итоговый отчет о реализации приоритетного проекта по форме 1 согласно приложению 8 к Положению, который подлежит согласованию с функциональным заказчиком приоритетного проекта, региональным проектным офисом, исполнителями приоритетного проекта до рассмотрения указанного итогового отчета на заседании регионального ведомственного проектного комитета. Рекомендации по подготовке итогового отчета о реализации приоритетного проекта утверждаются протоколом заседания регионального проектного комитета.
Итоговый отчет о реализации приоритетного проекта согласовывается в ЕСЭД ЯО по маршруту "Согласование".
С исполнителями приоритетного проекта - представителями сторонних организаций итоговый отчет о реализации приоритетного проекта согласовывается на бумажном носителе или по системе коммуникаций Microsoft Outlook.
При принятии решения о завершении приоритетного проекта региональный проектный комитет может также принять решение о подготовке и реализации плана достижения результатов и выгод на период после завершения приоритетного проекта.
1.2. Приоритетный проект завершается досрочно в случае принятия региональным проектным комитетом решения о его досрочном закрытии:
- на основании информации руководителя приоритетного проекта о возникновении неустранимых условий, при которых приоритетный проект не может продолжаться;
- на основании информации регионального проектного офиса о наличии отставания от сводного плана приоритетного проекта, при котором цели приоритетного проекта не могут быть достигнуты в плановые сроки;
- в случае досрочного (ранее указанного в паспорте срока окончания проекта) достижения целей приоритетного проекта.
Руководитель приоритетного проекта в течение 10 рабочих дней с момента принятия региональным проектным комитетом решения о досрочном закрытии приоритетного проекта подготавливает итоговый отчет о реализации приоритетного проекта по форме 1 согласно приложению 8 к Положению и согласовывает его с функциональным заказчиком приоритетного проекта, региональным проектным офисом, исполнителями приоритетного проекта и представляет указанный итоговый отчет в региональный проектный комитет для рассмотрения.
1.3. При направлении итогового отчета о реализации приоритетного проекта для согласования в региональный проектный офис дополнительно направляется архив приоритетного проекта и аналитический отчет об опыте реализации приоритетного проекта по форме согласно приложению 9 к Положению.
2. Завершение проекта.
2.1. При завершении проекта (плановом или досрочном) руководитель проекта подготавливает проект итогового отчета о реализации проекта по форме 2 согласно приложению 8 к Положению и согласовывает его с региональным проектным офисом.