Недействующий

Об организации проектной деятельности в органах исполнительной власти Ярославской области (с изменениями на 31 октября 2018 года)



V. Мониторинг реализации проектов


1. Мониторинг реализации приоритетных проектов.


1.1. Мониторинг реализации приоритетных проектов представляет собой систему мероприятий по измерению фактических параметров приоритетных проектов, расчету отклонений фактических параметров приоритетных проектов от плановых, анализу причин отклонений, прогнозированию хода реализации приоритетных проектов, принятию управленческих решений по определению, согласованию и реализации возможных корректирующих воздействий.


1.2. Мониторинг реализации приоритетных проектов проводится в отношении:


- паспорта приоритетного проекта;


- сводного плана приоритетного проекта.


Руководитель приоритетного проекта ежемесячно, не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца, представляет в региональный проектный офис отчет о реализации приоритетного проекта по форме 1 согласно приложению 7 к Положению. Рекомендации по заполнению формы отчета о ходе реализации приоритетного проекта утверждаются решением заседания регионального проектного комитета.


При подготовке ежемесячного отчета о реализации приоритетного проекта (за март, июнь, сентябрь, декабрь) последовательность разделов отчета соответствует порядку разделов, предусмотренных формой отчета. При подготовке ежемесячного отчета о реализации приоритетного проекта (за любой месяц, кроме указанных) в него не включаются разделы 1 и 2, содержащие сведения, касающиеся показателей и бюджета приоритетного проекта.


1.3. Региональный проектный офис анализирует представленную информацию о реализации приоритетных проектов, при необходимости инициирует рассмотрение соответствующих отчетов о реализации приоритетных проектов на заседаниях:


- регионального ведомственного проектного комитета (в случае выявления рисков реализации приоритетного проекта, требующих внесения изменений в сводный план приоритетного проекта);


- регионального проектного комитета (в случае выявления рисков реализации приоритетного проекта, требующих внесения изменений в паспорт приоритетного проекта).


1.4. Информацию о ходе реализации приоритетного проекта докладывает руководитель приоритетного проекта. В случае выявления рисков реализации приоритетных проектов, требующих внесения изменений в паспорт и (или) сводный план приоритетного проекта, дополнительно к информации о ходе реализации приоритетного проекта докладывается информация о принятых мерах и (или) представляются соответствующие предложения о мероприятиях по корректирующим воздействиям. Решение о внесении изменений в паспорт приоритетного проекта или в сводный план приоритетного проекта заносится в протокол заседания комитета, рассматривающего отчет о реализации приоритетного проекта. В рамках указанных заседаний могут приниматься решения о проведении оценок и иных контрольных мероприятий приоритетного проекта или иные решения в отношении приоритетных проектов.


1.5. Данные о ходе реализации приоритетных проектов к заседаниям регионального проектного комитета или регионального ведомственного проектного комитета представляются региональным проектным офисом.


1.6. На основании протокола заседания регионального проектного комитета и регионального ведомственного проектного комитета администратор приоритетного проекта вносит изменения в паспорт приоритетного проекта или в сводный план приоритетного проекта в срок не более 5 рабочих дней с даты утверждения протокола. Мероприятия по корректирующим воздействиям, включенные в сводный план приоритетного проекта на основании протокола заседания комитета, подлежат контролю на уровне комитета, утвердившего внесение изменений в сводный план приоритетного проекта.


1.7. Мониторинг реализации приоритетного проекта проводится с момента принятия решения об утверждении паспорта приоритетного проекта и завершается в момент принятия решения о закрытии приоритетного проекта.