Действующий

Об утверждении Регламента работы с автоматизированной системой управления документами и процессами на базе "DocsVision" (с изменениями на 27 марта 2018 года)



18. ВИЗИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ПРИЕМКА РЕЗУЛЬТАТОВ ВЫПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ


18.4. Результат исполнения поручения после завершения его исполнителем в АСУДП, автоматически направляется на приемку/визирование руководителю, создавшему поручение или перепоручившему документ на исполнение.


18.5. Визирование результатов исполнения поручения или визирование подготовленных документов руководителями производится в порядке обратном порядку перепоручения в работу документа или поручения. Последовательность визирования руководителями результатов исполнения поручения определяется АСУДП автоматически на основании порядка перепоручения документа на исполнение.


18.6. Если на этапе выдачи поручения руководителем был указан контролер, то результат исполнения поручения перед поступлением к данному руководителю автоматически направляется на визирование указанному контролеру.


18.7. Если этого требует процесс исполнения документа, исполнитель или визирующее лицо перед завершением поручения или перед визированием результата исполнения могут изменить или дополнить список визирующих лиц, используя кнопку "Проверить список визирующих лиц" на основной панели карточки полученного поручения.


18.8. При визировании документов и приемке результатов исполнения поручений, если результат исполнения поручения, а также визируемый документ принимаются визирующим лицом, это фиксируется руководителем/контролером в АСУДП нажатием на кнопку "Принять результат".


18.9. Если подготовленный исполнителем документ требует незначительных правок или корректировок, в АСУДП имеется возможность внести такие правки/корректировки руководителем и контролером на этапе визирования. Правки могут быть внесены только в документы MS Office (Word, Excel, PowerPoint и пр.), доступные для редактирования. Для внесения правок/корректировок в файл необходимо открыть вложенный в карточку файл двойным кликом мыши на названии файла в панели предпросмотра, при этом файл откроется в соответствующем редакторе MS Office, внести необходимые правки/корректировки и закрыть файл сохранив его. После закрытия файла необходимо сохранить карточку задания на визирование, используя кнопку "Сохранить" на основной панели карточки визирования.


В случае, если в файлы результата исполнения поручения или документа были внесены корректировки, руководитель или контролер, внесший такие корректировки для приемки результата использует кнопку "Принято с корректировками". В этом случае исполнителю поручения направляется сообщение о том, что результат его работы принят с корректировками.


18.10. В случае, когда результат исполнения поручения или документа требует доработки, это фиксируется визирующим лицом в АСУДП нажатием на кнопку "Вернуть на доработку". При этом данным руководителем в АСУДП должна быть указана в поле "Комментарий" причина возврата на доработку или непринятия результата исполнения документа или поручения. В случае возврата руководителем документа или результата исполнения поручения на доработку, задание на доработку поступает нижестоящему руководителю, завизировавшему данный документ или результат исполнения поручения.


18.11. Руководитель, получивший задание на доработку от вышестоящего руководителя, может завершить это задание самостоятельно, внеся необходимые правки или указав обоснование необходимости принятия результата в представленной редакции, а также может средствами АСУДП передать задание на доработку далее. При этом задание будет направлено следующему сотруднику, руководителю или исполнителю согласно маршруту визирования документа/результата исполнения.


18.12. В случае возврата документа или результата исполнения поручения на доработку руководителем, назначившим при выдаче поручения контролера, данному руководителю будет предложено указать, кому должно быть направлено поручение на доработку - нижестоящему руководителю или указанному контролеру, в зависимости от причины возврата на доработку.


18.13. На этапе визирования результат исполнения поручения или подготовленный документ могут быть направлены визирующим лицом на дополнительное визирование другому сотруднику или нескольким сотрудникам средствами АСУДП при помощи кнопки "Отправить на доп. визирование". Дополнительное визирование производится назначенными сотрудниками одновременно, независимо друг от друга. При этом визирующее лицо получает уведомление о результатах дополнительного визирования от каждого сотрудника, выполняющего дополнительное визирование. При направлении результата исполнения поручения или документа на дополнительное визирование, необходимость самостоятельного визирования результата исполнения поручения или документа сохраняется за визирующим лицом, передавшим задание на дополнительное визирование (задание остается у визирующего лица в папке "У меня в работе").