8.1. АСУДП позволяет производить регистрацию распорядительных документов и направлять исполнителям, указанным в распорядительном документе, как документ в целом, так и отдельные пункты распорядительного документа в виде поручений для исполнения.
8.2. Для регистрации подписанного распорядительного документа сотрудник структурного подразделения, осуществляющий регистрацию распорядительного документа, в карточке нового распорядительного документа заполняет следующие поля:
- о чем;
- вид документа (указывается значение из списка);
- уровень РД (указывается уровень: распорядительный документ или пункт распорядительного документа);
- вышестоящий РД (если применимо, указывается ссылка на имеющийся в системе распорядительный документ, на основании которого создается текущий распорядительный документ).
- статус документа (информационное поле, заполняемое значением из списка);
- подготовил (исполнитель/инициатор распорядительного документа);
- подписал (должностное лицо, подписавшее распорядительный документ);
- контроль возложен на (должностное лицо, на которое возложен контроль за исполнением распорядительного документа, согласно тексту распорядительного документа);
- срок исполнения на вкладке "Контроль" (срок исполнения распорядительного документа);
- срок контроля на вкладке "Контроль".
8.3. Если в распорядительном документе присутствуют ссылки на другие документы, в его регистрационной карточке на вкладке "Связанные документы" устанавливается связь с карточками данных документов, если карточки этих документов присутствуют в АСУДП.
8.4. Сотрудник структурного подразделения, осуществляющий регистрацию документов, средствами АСУДП присваивает регистрационный номер распорядительному документу.