Действующий

Об утверждении Регламента работы с автоматизированной системой управления документами и процессами на базе "DocsVision" (с изменениями на 27 марта 2018 года)



22. ОБУЧЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ АСУДП


22.1. Сотрудники администрации города Иркутска, являющиеся пользователями АСУДП, должны проходить обучение работе с АСУДП.


22.2. Ответственным за организацию и проведение обучения работе с АСУДП является управление информатизации аппарата администрации города Иркутска (далее - управление информатизации).


22.3. Обучение может проводиться в форме:


- групповой лекции;


- группового или индивидуального практического обучения АСУДП;


- консультаций по телефону с возможным удаленным подключением к компьютеру пользователя для демонстрации функционала;


- самостоятельного обучения пользователями.


22.4. Все сотрудники, вновь принятые на работу в администрацию города Иркутска, чьи должностные обязанности подразумевают использование АСУДП (далее - новые сотрудники), должны пройти обучение работе с АСУДП в течение 1 месяца с момента приема на работу. Управление информатизации организовывает и проводит обучение для новых сотрудников администрации города Иркутска в виде групповой лекции на регулярной основе, но не реже 1 раза в месяц. Управление информатизации оповещает новых сотрудников о планируемом проведении обучения не менее чем за 3 рабочих дня.


22.5. Кроме проведения лекций, консультаций и практических занятий управление информатизации определяет подходящую и эффективную форму возможного самостоятельного обучения пользователей. Это могут быть практические упражнения или удаленное обучение пользователя теоретическому материалу, по аналогии с курсами удаленного обучения, а также прочие формы самостоятельного обучения пользователей.


22.6. По результатам обучения управление информатизации проводит тестирование уровня знаний АСУДП пользователями с передачей результатов тестирования руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска, чьи сотрудники прошли тестирование.


22.7. В случае необходимости проведения дополнительного обучения для сотрудников структурных подразделений администрации города Иркутска, от данного структурного подразделения должно быть направлено служебное письмо в электронной форме на имя руководителя управления информатизации с указание количества сотрудников, желающих пройти дополнительное обучение или получить консультацию, перечня основных вопросов, которые должны быть рассмотрены на обучении, а также желательный срок проведения обучения.