16.1. Запрос о продлении срока может быть оформлен в отношении как документа, так и отдельного поручения.
16.2. Запрос на продление срока формируется исполнителем из карточки соответствующего поручения по которому требуется перенести срок. Для формирования запроса о продлении срока используется кнопка "Запрос на перенос срока" на основной панели карточки поручения.
16.3. Исполнитель указывает в карточке запроса о продлении срока информацию о том, по документу или по поручению производится запрос, указывает желаемую новую дату срока исполнения, проверяет корректность указанной в карточке информации и подтверждает сформированный запрос.
16.4. После формирования карточки запроса (подтверждения сформированного запроса) для исполнителя будет автоматически открыта карточка служебного письма в электронном виде.
16.4.1. В случае запроса о продлении срока по документу получателем служебного письма будет автоматически указан сотрудник администрации города Иркутска, являющийся контролером исполнения данного документа. Все руководители, перепоручившие документ на исполнение, будут указаны в поле "Визирующие" и последовательно получат запрос о согласовании продления срока.
16.4.1. В случае запроса о продлении срока по поручению получателем служебного письма будет указан руководитель структурного подразделения администрации города Иркутска, в чьем поручении запрашивается продление срока. Все руководители, перепоручившее исполнение поручения, будут указаны в поле "Визирующие" и последовательно получат запрос о согласовании продления срока.
16.5. Исполнитель, формирующий запрос на продление срока, должен убедиться в корректности заполненной в форме служебного письма информации и направить данное служебное письмо на визирование, нажав кнопку "Отправить" на панели карточки служебного письма.
16.6. В случае принятия решения о продлении срока исполнения документа, согласованного руководителем, сотрудник структурного подразделения администрации города Иркутска, осуществляющий регистрацию документов, заполняет следующие поля в карточке документа: новый срок исполнения, причина переноса, дата переноса. Срок исполнения будет перенесен для документа в целом.