АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 августа 2017 года N 031-10-386/7
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА ОТ 06.02.2012 N 031-10-90/12
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Распоряжения администрации г. Иркутска от 13.01.2021 N 031-10-6/21-1.
____________________________________________________________________
В связи с изменением структуры и штатного расписания администрации города Иркутска, руководствуясь ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска, решением Думы города Иркутска от 25.12.2015 N 006-20-160258/5 "О комитете по градостроительной политике администрации города Иркутска", распоряжением администрации города Иркутска от 20.07.2017 N 031-10-357/7 "О внесении изменения в распоряжение администрации города Иркутска от 12.04.2017 N 031-10-170/7", распоряжением администрации города Иркутска от 20.07.2017 N 031-10-358/7 "О внесении изменений в распоряжение администрации города Иркутска от 06.06.2014 N 031-10-373/14 "Об утверждении штатного расписания администрации города Иркутска":
1. Внести в распоряжение администрации города Иркутска от 06.02.2012 N 031-10-90/12 "Об утверждении Положений о структурных подразделениях комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска" с последними изменениями, внесенными распоряжением администрации города Иркутска от 02.06.2017 N 031-10-271/7 (далее - распоряжение), следующие изменения:
1) подпункт 1.9 пункта 1 распоряжения изложить в следующей редакции:
"1.9. Положение об отделе регистрации и контроля департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска (приложение N 9)";
2) в пункте 5.2 раздела 5 Приложения N 1 к распоряжению слова "вице-мэром города Иркутска" заменить словами "мэром города Иркутска или должностным лицом, которому делегированы указанные полномочия,";
3) подпункт 5.5.6 пункта 5.5 раздела 5 Приложения N 1 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"5.5.6. Отдел регистрации и контроля";
4) в пункте 5.7 раздела 5 Приложения N 1 к распоряжению слова "распоряжением вице-мэра города Иркутска" заменить словами "мэром города Иркутска или должностным лицом, которому делегированы указанные полномочия,";
5) пункт 2.1 раздела 2 Приложения N 4 к распоряжению дополнить подпунктом 2.1.7 следующего содержания:
"2.1.7. Обеспечение осуществления дорожной деятельности в отношении автомобильных дорог местного значения в границах города Иркутска в части их проектирования, строительства, реконструкции и капитального ремонта";
6) пункт 3.1 раздела 3 Приложения N 4 к распоряжению дополнить подпунктами 3.1.11(1), 3.1.11(2) следующего содержания:
"3.1.11(1). Участвует в разработке основных направлений инвестиционной политики в области развития автомобильных дорог местного значения (в части их проектирования, строительства, реконструкции и капитального ремонта).
3.1.11(2). Формирует краткосрочные и долгосрочные перечни мероприятий по развитию автомобильных дорог местного значения, включающие мероприятия по:
а) разработке проектной документации на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт автомобильных дорог местного значения;
б) проведению экспертизы проектной документации на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт автомобильных дорог местного значения";
7) в пункте 5.6 раздела 5 Приложения N 4 к распоряжению слова "распоряжением вице-мэра города Иркутска" заменить словами "мэром города Иркутска или должностным лицом, которому делегированы указанные полномочия,";
8) Приложение N 9 к распоряжению изложить в редакции Приложения N 1 к настоящему распоряжению.
2. Отделу регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска внести в оригинал распоряжения администрации города Иркутска от 06.02.2012 N 031-10-90/12 информационную справку о дате внесения в него изменений настоящим распоряжением.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра - председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска.
Мэр города Иркутска
Д.В.БЕРДНИКОВ
Приложение N 1
к распоряжению администрации
города Иркутска
от 15 августа 2017 года N 031-10-386/7
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ РЕГИСТРАЦИИ И КОНТРОЛЯ ДЕПАРТАМЕНТА РЕАЛИЗАЦИИ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ КОМИТЕТА ПО ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Отдел регистрации и контроля департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска, не наделенным правами юридического лица.
2. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя председателя комитета - начальника департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска.
3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, Положением о комитете по градостроительной политике администрации города Иркутска, Положением о департаменте реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, решениями, принятыми путем прямого волеизъявления населения города Иркутска, а также настоящим Положением.
4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым мэром города Иркутска.
Раздел II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
5. Основными задачами отдела являются:
1) организация и ведение делопроизводства в комитете по градостроительной политике администрации города Иркутска (далее - комитет);
2) контроль за своевременным и полным исполнением документов, поступивших в комитет;
3) организация и ведение архивного дела в комитете;
4) обеспечение исполнения кадровых вопросов в комитете.
Раздел III. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
6. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) осуществляет прием, обработку входящих документов, а также регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в автоматизированной системе документооборота и делопроизводства "Гран-Док" и (или) в автоматизированной системе управления документами и процессами на базе "DocsVision";
2) обеспечивает передачу документов на исполнение согласно резолюции заместителя мэра - председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска, заместителя председателя комитета - начальника департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска, заместителя председателя комитета - главного архитектора города комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска, начальника управления архитектуры и градостроительства комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска, начальника департамента обеспечения градостроительной деятельности комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска;
3) осуществляет регистрацию организационно-распорядительных документов, муниципальных контрактов, договоров, соглашений, заключенных от имени комитета;
4) осуществляет составление реестров отправки почтовой корреспонденции;
5) осуществляет отправку почтовой корреспонденции;
6) осуществляет доставку из отдела регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска корреспонденции, адресованной комитету;
7) организовывает личный прием граждан заместителем мэра - председателем комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска;
8) информирует физических и юридических лиц при устном обращении (в том числе по телефону) о местонахождении и графике работы комитета, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах сотрудников комитета;
9) осуществляет принятие и передачу телефонограмм;
10) осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения документов, снятие их с контроля в комитете;
11) обеспечивает регистрацию и осуществление контроля за соблюдением сроков рассмотрения запросов о предоставлении информации о деятельности комитета;
12) совместно с руководителями структурных подразделений комитета осуществляет подготовку отчетов о работе комитета;
13) осуществляет контроль за трудовой и исполнительской дисциплиной работников комитета;
14) осуществляет подготовку номенклатуры дел комитета, подготовку и передачу дел на постоянное хранение в отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска;
15) осуществляет ведение табеля учета рабочего времени работников комитета;
16) осуществляет ведение учета листков нетрудоспособности работников комитета;
17) осуществляет контроль за прохождением работниками комитета обязательного периодического медицинского осмотра;
18) осуществляет проверку наличия удостоверений муниципальных служащих комитета;
19) осуществляет организацию работы по охране труда в комитете;
20) осуществляет организацию проведения и документационного сопровождения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих комитета;
21) осуществляет подготовку предложений по повышению квалификации муниципальных служащих комитета;
22) осуществляет подготовку представлений на премирование работников комитета;
23) составляет график отпусков работников комитета на основании информации, представляемой руководителями структурных подразделений комитета;
24) осуществляет подготовку срочных трудовых договоров, организацию работы граждан, направленных областным государственным казенным учреждением Центром занятости населения города Иркутска;
25) рассматривает в установленном законодательством порядке запросы, заявления, обращения и иные документы органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных органов, органов прокуратуры, физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и готовит на них ответы и разъяснения в порядке, определенном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска;
26) представляет в установленном порядке на рассмотрение заместителя мэра - председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска и заместителя председателя комитета - начальника департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
27) осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Иркутска в пределах своей компетенции;
28) осуществляет сбор, документирование, обработку, систематизацию, учет и хранение сведений, связанных с выполнением возложенных на отдел функций;
29) по поручению заместителя мэра - председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска и заместителя председателя комитета - начальника департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска выполняет иные функции, предусмотренные действующим законодательством, в целях исполнения задач комитета.
Раздел IV. ПРАВА ОТДЕЛА
7. Отдел вправе:
1) разрабатывать и вносить на рассмотрение мэра города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска и заместителя председателя комитета - начальника департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска проекты муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
2) запрашивать и бесплатно получать в установленном порядке от органов государственной власти и органов местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, организаций, учреждений независимо от организационно-правовых форм, их должностных лиц информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций;
3) привлекать для исполнения поручений мэра города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска и заместителя председателя комитета - начальника департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска работников иных структурных подразделений администрации города Иркутска по согласованию с руководителями структурных подразделений администрации города Иркутска;
4) взаимодействовать с другими структурными подразделениями администрации города Иркутска, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Иркутской области, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, общественными объединениями, органами территориального общественного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5) принимать участие в комиссиях, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых в связи с осуществлением функций отдела, комитета;
6) осуществлять иные права, установленные федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, муниципальными правовыми актами города Иркутска.
Раздел V. СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
8. Отдел возглавляет начальник отдела регистрации и контроля департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска (далее - начальник отдела), непосредственно подчиняющийся заместителю председателя комитета - начальнику департамента реализации градостроительной политики комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска.
9. В подчинении начальника отдела находятся главные специалисты отдела согласно штатному расписанию администрации города Иркутска.
10. На должность начальника отдела назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.
