ГУБЕРНАТОР КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 01 августа 2017 года N 202
В целях уточнения содержания правового акта высшего должностного лица Курганской области постановляю:
приложение изложить в редакции согласно приложению к настоящему Указу.
2. Контроль за исполнением настоящего Указа возложить на заместителя Губернатора Курганской области - руководителя Аппарата Правительства Курганской области.
Губернатор Курганской области
А.Г.КОКОРИН
Курган
1 августа 2017 года
N 202
Приложение
к Указу
Губернатора Курганской области
от 1 августа 2017 года N 202
"О внесении изменения в Указ Губернатора
Курганской области от 8 апреля 2016 года
N 95 "Об утверждении Порядка
обращения со служебной информацией
ограниченного распространения
в Правительстве Курганской области и
о внесении изменений в Указ Губернатора
Курганской области от 5 марта 2011 года
N 72 "Об утверждении Инструкции
по делопроизводству в Правительстве
Курганской области"
"Приложение
к Указу
Губернатора Курганской области
от 8 апреля 2016 года N 95
"Об утверждении Порядка
обращения со служебной информацией
ограниченного распространения
в Правительстве Курганской области
и о внесении изменений в Указ
Губернатора Курганской области
от 5 марта 2011 года N 72
"Об утверждении Инструкции по
делопроизводству в Правительстве
Курганской области"
ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Курганской области (далее - Порядок) определяет организацию работы с документами и иными материальными носителями, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (далее - документы ограниченного распространения).
2. К документам ограниченного распространения относятся документы, содержащие несекретную информацию, касающиеся деятельности Правительства Курганской области, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, а также поступившая в Правительство Курганской области несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральным законодательством.
3. Не может быть ограничен доступ к:
нормативным правовым актам, затрагивающим права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающим правовое положение организаций и полномочия государственных органов, органов местного самоуправления;
информации о состоянии окружающей среды;
информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также об использовании бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих государственную тайну);
информации, накапливаемой в открытых фондах библиотек, музеев и архивов, а также в государственных, муниципальных и иных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан (физических лиц) и организаций такой информацией;
иной информации, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами.
4. Руководители структурных подразделений Аппарата Правительства Курганской области (далее - руководители) при создании документа принимают решение об его отнесении к документу ограниченного распространения.
5. На документах ограниченного распространения проставляется пометка "Для служебного пользования" или "ДСП".
6. Организация работы с документами ограниченного распространения в Правительстве Курганской области осуществляется специалистами сектора регистрации и учета служебной корреспонденции отдела документационного обеспечения Управления информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области (далее - сектор регистрации и учета служебной корреспонденции), а также лицами, ответственными за работу с документами ограниченного распространения в соответствии с должностным регламентом в других структурных подразделениях Аппарата Правительства Курганской области (далее - ответственные лица).
7. Документы ограниченного распространения хранятся в надежно запираемых шкафах (металлических ящиках). Документы ограниченного распространения во время работы располагаются так, чтобы исключить возможность ознакомления с ними лиц, не имеющих к ним непосредственного отношения.
8. Передачу документов ограниченного распространения по открытым каналам связи необходимо осуществлять только с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации.
9. За разглашение информации, содержащейся в документах ограниченного распространения, а также нарушение настоящего Порядка сотрудники структурных подразделений Аппарата Правительства Курганской области могут быть привлечены к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
10. Руководители несут персональную ответственность за обеспечение ведения регистрации, хранения, копирования и использования документов ограниченного распространения, а также за соблюдение требований настоящего Порядка.
11. Действие настоящего Порядка не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
Раздел II. ПРИЕМ И РЕГИСТРАЦИЯ ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
12. Прием и регистрация документов ограниченного распространения, поступающих в Правительство Курганской области, осуществляются специалистом сектора регистрации и учета служебной корреспонденции, в должностном регламенте которого предусмотрены обязанности по регистрации поступающих документов ограниченного распространения.
13. При поступлении документа ограниченного распространения необходимо:
проверить наличие пометки "Для служебного пользования" или "ДСП", соответствие адресата, наличие номеров документов, наименование отправителя;
при получении документа ограниченного распространения в конверте проверить целостность упаковки, соответствие наименований адресата и отправителя, номеров документов, номеров экземпляров (при их наличии) указанным на конверте и сопроводительном документе (реестре);
расписаться с указанием инициалов и фамилии в сопроводительном документе за принятые конверты с проставлением даты (при необходимости - времени).
Если на конверте указан другой адресат, то он не принимается.
14. После вскрытия конверта проверяется количество листов вложенного документа ограниченного распространения, при наличии к нему приложений - соответствие номеров приложений, номеров экземпляров, количества листов приложения указанным в документе ограниченного распространения (сопроводительном документе), наличие на документе ограниченного распространения пометки "Для служебного пользования" или "ДСП".
15. При несоответствии на конверте и (или) в документе ограниченного распространения регистрационных номеров, недостаче или излишке листов или экземпляров документа ограниченного распространения, а также в случае если документ направлен ошибочно, заместителем начальника отдела документационного обеспечения Управления информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области - заведующим сектором регистрации и учета служебной корреспонденции (далее - заведующий сектором) составляется в двух экземплярах акт обнаружения расхождений в учетных данных документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку, второй экземпляр которого вместе с конвертом направляется отправителю.
16. Поступившему документу ограниченного распространения присваивается регистрационный номер, данные о документе ограниченного распространения заносятся в журнал регистрации поступивших документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку. Листы журнала регистрации поступивших документов ограниченного распространения должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью сектора регистрации и учета служебной корреспонденции. На обратной стороне последнего листа журнала проставляется заверительная надпись с указанием количества листов, которую подписывает заведующий сектором.
17. На документе ограниченного распространения в правом углу нижнего поля первого листа проставляется штамп, который содержит наименование Правительства Курганской области, регистрационный номер, присвоенный документу, дату регистрации, отметку о необходимости возврата, например:
┌══════════════════════════════‰
│ ПРАВИТЕЛЬСТВО │
│ Курганской области │
│ "__" ____________ 20__ г. │
│ Вх. N ____________________ │
│ ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ │
└══════════════════════════════…
18. Дата регистрации поступившего документа ограниченного распространения проставляется в штампе и оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 20.01.2016.
Регистрационный номер поступившего документа ограниченного распространения оформляется буквенно-цифровым способом и состоит из буквенного индекса "ДСП" и порядкового номера документа, разделенных дефисом, например: ДСП-31.
19. Документы ограниченного распространения после их рассмотрения Губернатором Курганской области, первым заместителем Губернатора Курганской области, заместителем Губернатора Курганской области - руководителем Аппарата Правительства Курганской области, заместителем Губернатора Курганской области по социальной политике передаются в сектор регистрации и учета служебной корреспонденции для подготовки копий исполнителю (исполнителям) в соответствии с резолюцией и передачи копий ответственному лицу под подпись в журнале регистрации поступивших документов ограниченного распространения.
20. Передача документов ограниченного распространения между структурными подразделениями Аппарата Правительства Курганской области производится через сектор регистрации и учета служебной корреспонденции в соответствии с отметкой в журнале регистрации отправляемых документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, с обязательным проставлением даты приема и передачи по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку. Листы журнала регистрации отправляемых документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью сектора регистрации и учета служебной корреспонденции. На обратной стороне последнего листа журнала проставляется заверительная надпись с указанием количества листов, которую подписывает заведующий сектором.
21. В рамках одного структурного подразделения Аппарата Правительства Курганской области передача документов ограниченного распространения от одного сотрудника другому осуществляется с разрешения руководителя под подпись на соответствующей резолюции к документу ограниченного распространения.
Раздел III. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
22. Создание и печать документов ограниченного распространения в Аппарате Правительства Курганской области должны осуществляться на средствах вычислительной техники, для которых выполнены мероприятия по защите информации.
23. Созданный документ ограниченного распространения должен отвечать следующим требованиям:
1) первая страница документа ограниченного распространения (сопроводительного документа) и первая страница каждого из его приложений, содержащих информацию ограниченного распространения, должны иметь в правом верхнем углу отметку о конфиденциальности, состоящую из слов "Для служебного пользования", и номер экземпляра документа, например:
Для служебного пользования
Экз. N _________________;
2) при наличии приложений к документу ограниченного распространения (сопроводительному документу) после текста документа должны быть указаны: номера приложений, их наименования, информация о конфиденциальности, номера прилагаемых экземпляров и количество листов в них, например:
Приложения:
1. Справка о неплатежеспособных предприятиях, для служебного пользования, экз. N 1, на 2 л.
2. План-график работы, для служебного пользования, экз. N 1, на 3 л.;
3) на обороте последнего листа каждого экземпляра документа ограниченного распространения (сопроводительного документа) и на обороте последнего листа каждого экземпляра каждого из его приложений в левом нижнем углу листа указываются по порядку в каждой отдельной строке инициалы и фамилия исполнителя документа, инициалы и фамилия сотрудника, отпечатавшего документ, и номер телефона исполнителя, например:
Исполнил Иванов А.А.
Отпечатал Петров Н.В.
(3522) 42-16-05;
4) на документе ограниченного распространения, который остается в деле, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа и на обороте последнего листа каждого из его приложений и включает в себя указание количества отпечатанных экземпляров, рассылку каждого экземпляра, инициалы и фамилию исполнителя, инициалы и фамилию работника, напечатавшего документ, номер телефона исполнителя и дату распечатки документа, например:
Отпечатано 2 экз.
Экз. N 1 - в адрес,
Экз. N 2 - в дело.
Исполнил, отпечатал Иванов А.А.
(3522) 42-16-05
08.02.2016.
24. Отпечатанные и подписанные (утвержденные) документы ограниченного распространения, оформленные в соответствии с пунктом 23 настоящего Порядка, передаются на регистрацию в сектор регистрации и учета служебной корреспонденции.
Раздел IV. РЕГИСТРАЦИЯ ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
25. Регистрация документов ограниченного распространения после их подписания (утверждения) осуществляется специалистом сектора регистрации и учета служебной корреспонденции, в должностном регламенте которого предусмотрены обязанности по регистрации отправляемых документов ограниченного распространения.
26. Регистрация отправляемых документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в журнале регистрации отправляемых документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. Регистрация иных материальных носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в журнале регистрации отправляемых машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
