Представление в Министерство списка лиц на выплату единовременного пособия
3.14. Юридическим фактом, являющимся основанием для представления в министерство списка лиц на выплату единовременного пособия, является прием от заявителей документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
3.15. Представление в министерство списка лиц на выплату единовременного пособия осуществляет должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, указанное в пункте 3.3 настоящего Административного регламента.
3.16. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, при выполнении рассматриваемой административной процедуры осуществляет следующие действия:
- комплектует документы, представленные заявителем и необходимые для предоставления государственной услуги, в виде личного дела получателя государственной услуги;
- вносит сведения о получателе государственной услуги в Список лиц на выплату за счет средств областного бюджета единовременного пособия при передаче ребенка на усыновление, форма которого определена в приложении N 5 к настоящему Административному регламенту (далее - Список лиц на выплату единовременного пособия);
- еженедельно формирует Список лиц на выплату единовременного пособия, включающий сведения о получателях государственной услуги, документы на выплату единовременного пособия от которых поступили в течение текущей недели, на бумажном носителе и в электронной форме;
- удостоверяет еженедельный Список лиц на выплату единовременного пособия, сформированный на бумажном носителе, подписью руководителя учреждения;
- направляет еженедельный Список лиц на выплату единовременного пособия, сформированный на бумажном носителе и подписанный руководителем учреждения, и прилагающиеся к нему личные дела получателей государственной услуги в министерство в запечатанном конверте в целях сохранения тайны усыновления;
- направляет еженедельный Список лиц на выплату единовременного пособия, сформированный в электронном виде, в министерство по каналам электронной связи.
3.17. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, направляет в министерство еженедельный Список лиц на выплату единовременного пособия, сформированный на бумажном носителе, и прилагающиеся к нему документы, а также сформированный в электронном виде.
Максимальный срок выполнения административных действий, перечисленных в пункте 3.16 Административного регламента, не должен превышать 5 дней со дня приема от заявителя документов, перечисленных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента.
Личные дела получателей государственной услуги хранятся в министерстве.
3.18. Результатом выполнения рассматриваемой административной процедуры является передача в министерство Списка лиц на выплату единовременного пособия, сформированного в электронном виде и на бумажном носителе с приложением личных дел получателей государственной услуги.