3.2. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала процедуры, является обращение заявителя (либо его представителя) с заявлением в министерство.
3.3. Ответственным лицом за проведение административной процедуры является должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за назначение компенсации (далее - должностное лицо по назначению компенсации).
Должностное лицо по назначению компенсации устанавливает предмет обращения, личность заявителя.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.4. На основании представленных документов должностное лицо по назначению компенсации определяет наличие оснований для назначения компенсации, проверяет право и наличие всех необходимых документов, которые заявитель должен представить самостоятельно, из перечня, указанного в пункте 2.11 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
3.5. Должностное лицо по назначению компенсации сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом. При отсутствии копий осуществляет копирование документов. Если представленные копии документов не заверены, должностное лицо по назначению компенсации заверяет их своей подписью с указанием фамилии, инициалов и даты заверения.
Копирование документов производится бесплатно.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
3.6. Должностное лицо по назначению компенсации комплектует документы заявителя в отдельную папку - формирует личное дело заявителя.
3.7. Если документы, представленные заявителем для получения государственной услуги, представлены не в полном объеме и (или) не соответствуют установленным требованиям, должностное лицо по назначению компенсации дает разъяснения заявителю об имеющихся основаниях для отказа, уведомляет о перечне недостающих документов, которые заявитель должен представить самостоятельно, и, возвращая документы заявителю, предлагает повторно обратиться, собрав необходимый пакет документов.
В случае отказа заявителя от доработки документов должностное лицо по назначению компенсации принимает документы, обращая внимание заявителя, что указанные недостатки будут препятствовать назначению компенсации.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.8. Должностное лицо по назначению компенсации принимает документы от заявителя и проводит регистрацию запроса (заявления) в Журнале регистрации заявлений о назначении компенсации, оформленном согласно приложению N 4 к Административному регламенту.