3.65. Юридическим фактом для начала исполнения административной процедуры по организации выплаты пособия на погребение является принятие уполномоченным органом решения о назначении пособия на погребение и получение министерством от уполномоченного органа копии поручения на выплату пособия на погребение (далее - копия поручения).
3.66. Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за организацию социальных выплат, при получении поручения вносит соответствующую запись в журнал регистрации документов.
Максимальный срок выполнения действия 10 минут.
3.67. Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за организацию социальных выплат, производит сверку отчетов отделений связи о произведенных выплатах пособий на погребение с копиями поручений; формирует в электронном виде и готовит на бумажном носителе акт сверки, который после подписания руководителем (уполномоченным лицом) структурного подразделения министерства, ответственного за организацию социальных выплат, и заверения печатью передается в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств.
Максимальный срок выполнения действия 30 минут.
3.68. Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за перечисление денежных средств, готовит на бумажном носителе сводный акт сверки расчета по выплате пособий и компенсаций с Управлением Федеральной почтовой связи Самарской области - филиал ФГПУ "Почта России" (далее - УФПС Самарской области) и передает его в структурное подразделение министерства, ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат.
Максимальный срок выполнения действия 30 минут.
3.69. Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение социальных выплат, на основании сводного акта расчетов по выплате пособий и компенсаций:
подготавливает распоряжение о перечислении УФПС Самарской области денежных средств для выплаты, которое подписывается руководителем (уполномоченным лицом) структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение министерства;
регистрирует распоряжение в журнале регистрации распоряжений и передает в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств.
Максимальный срок выполнения действия 30 минут.
3.70. Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за перечисление денежных средств, на основании распоряжения подготавливает платежное поручение, регистрирует его в журнале регистрации платежных поручений, формирует электронную опись, которая подписывается электронными цифровыми подписями соответствующих должностных лиц министерства, ответственных за перечисление денежных средств, и по каналам связи в электронном виде направляет в министерство управления финансами Самарской области для перечисления денежных средств в УФПС Самарской области.
Максимальный срок выполнения действия 30 минут.
3.71. Общий максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 2 часа 10 минут.