3.1.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является личное обращение заявителя, претендующего на предоставление государственной услуги (либо его представителя).
3.1.2. Заявки и прилагаемые документы, представленные при личном обращении заявителей, регистрируются гражданским служащим управления правового, кадрового и организационного обеспечения департамента, ответственным за делопроизводство, в день поступления в департамент.
Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
3.1.3. Должностное лицо департамента, ответственное за прием документов, передает зарегистрированную заявку должностному лицу департамента, ответственному за предоставление государственной услуги, в установленном в департаменте порядке делопроизводства.
Максимальный срок выполнения действия составляет не более 1 рабочего дня.
3.1.4. Критерием принятия решения является наличие заявки и документов, которые заявитель должен предоставить самостоятельно в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Административного регламента.
3.1.5. Результатом административной процедуры является регистрация заявок и прилагаемых к ним документов и их получение должностным лицом департамента, уполномоченным на рассмотрение заявок и оформление результата предоставления государственной услуги.
3.1.6. Способом фиксации результата административной процедуры является внесение записи о регистрации заявки и прилагаемых документов в установленном в департаменте порядке делопроизводства.