3.1.7. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление в департамент в виде почтового отправления или в форме электронного документа, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", заявки о предоставлении государственной услуги.
3.1.8. Заявка и прилагаемые документы, поступившие от заявителей по почте или в форме электронного документа, регистрируются гражданским служащим управления правового, кадрового и организационного обеспечения департамента, ответственным за делопроизводство, в день поступления в департамент.
Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
3.1.9. Должностное лицо департамента, ответственное за прием документов, передает зарегистрированную заявку должностному лицу департамента, ответственному за предоставление государственной услуги, в установленном в департаменте порядке делопроизводства.
Максимальный срок выполнения действия составляет не более 1 рабочего дня.
3.1.10. Критерием принятия решения является наличие заявления и документов, которые заявитель должен предоставить самостоятельно в соответствии пунктом 2.6 настоящего Административного регламента.
3.1.11. Результатом административной процедуры является регистрация заявления и прилагаемых к нему документов и их получение должностным лицом департамента, уполномоченным на рассмотрение заявок и оформление результата предоставления государственной услуги.
3.1.12. Способом фиксации результата административной процедуры является внесение записи о регистрации заявки и прилагаемых документов в установленном в департаменте порядке делопроизводства.