ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА СВИДЕТЕЛЬСТВАХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ВЫДАННЫХ ОРГАНАМИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

Выдача (отправка) заявителю официального документа с проставленным апостилем

111. Основанием для начала административной процедуры является проставление апостиля на официальном документе.

112. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист по приему (выдаче) документов и составлению апостиля.

113. Специалист по приему (выдаче) документов и составлению апостиля выдает заявителю официальный документ с проставленным апостилем при предъявлении заявителем документа, удостоверяющего личность.

Заявитель расписывается в получении официального документа в соответствующей графе Журнала учета проставления апостиля.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

114. Результатом административной процедуры является выдача заявителю официального документа с проставленным апостилем.

115. В случае поступления официального документа и заявления о предоставлении государственной услуги почтовой связью, с использованием курьерской службы доставки, специалист по приему (выдаче) документов и составлению апостиля готовит проект письма с приложением официальных документов и представляется для подписания уполномоченному должностному лицу.

Уполномоченное должностное лицо подписывает письмо и передает специалисту, ответственному за отправку корреспонденции, для отправки заявителю.

Максимальный срок выполнения действия - один рабочий день.

116. Результатом административной процедуры является отправка официального документа почтовой связью, с использованием, по инициативе и за счет заявителя, курьерской службы доставки.

117. Способом фиксации административной процедуры является проставление в Журнале учета проставления апостиля подписи заявителя о получении официального документа с проставленным апостилем или отметки об отправке почтовой связью либо с использованием, по инициативе и за счет заявителя, курьерской службы доставки, а также внесение записи в реестр отправки заказной корреспонденции, в случае отправки официального документа почтовой связью.

118. Заявления о предоставлении государственной услуги, документы об уплате государственной пошлины формируются в дело согласно Номенклатуре дел архивного отдела.