119. Основанием для начала административной процедуры является принятие специалистом по приему (выдаче) документов и составлению апостиля решения об отказе в проставлении апостиля в результате установления оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
120. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:
специалист по приему (выдаче) документов и составлению апостиля, принявший решение об отказе в проставлении апостиля;
должностное лицо, уполномоченное на подписание письма заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги - начальник архивного отдела.
121. Отказ заявителю в предоставлении государственной услуги осуществляется в письменной форме.
122. Специалист по приему (выдаче) документов и составлению апостиля, принявший решение об отказе в проставлении апостиля, представляет проект письма заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги на рассмотрение и подписание начальнику архивного отдела.
123. Начальник архивного отдела рассматривает основания принятого решения, проект письма заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги, подписывает письмо и передает его специалисту по приему (выдаче) документов и составлению апостиля либо принимает решение об отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги и передает документы заявителя специалисту по приему (выдаче) документов и составлению апостиля для проставления апостиля на официальном документе.
Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.
124. Специалист по приему (выдаче) документов и составлению апостиля регистрирует письмо об отказе в предоставлении государственной услуги в Журнале исходящей корреспонденции и выдает заявителю на руки с приложением представленного заявителем для проставления апостиля официального документа и квитанции об уплате государственной пошлины в случае, если она предъявлялась заявителем по собственной инициативе, отправляет почтовой связью или по инициативе и за счет заявителя с использованием курьерской службы.
Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.
125. Результатом административной процедуры является выдача (отправка) заявителю отказа в предоставлении государственной услуги с приложением представленного им для проставления апостиля официального документа и квитанции об уплате государственной пошлины, в случае если она предъявлялась заявителем по собственной инициативе.
126. Общий максимальный срок административной процедуры не может превышать 20 минут.
127. Критерием принятия решения является наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 36 настоящего Административного регламента.
128. Способом фиксации административной процедуры является проставление заявителем в Журнале учета заявлений на проставление апостиля даты и своей подписи о получении письма об отказе в предоставлении государственной услуги или проставление отметки об отправке указанного письма заявителю, а также внесение записи в реестр отправки заказной корреспонденции, в случае отправки официального документа почтовой связью.