5.1. Деятельность Комиссии основывается на коллективном, свободном обсуждении вопросов и принятии обоснованных решений.
5.2. Основной формой деятельности Комиссии является заседание Комиссии, которое проводится один раз в год и приурочено к празднованию Дня города Южно-Сахалинска.
5.3. Предложения о занесении на Доску почета вносятся руководителями отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений аппарата администрации города, муниципальных учреждений по итогам социально-экономической деятельности за предшествующий год, и организациями, предприятиями, учреждениями независимо от их организационно-правовой формы, расположенными на территории городского округа "Город Южно-Сахалинск", в письменной форме в Организационный отдел - не позднее 1 мая.
Предложение принимается на бланке организации, подписанное руководителем и заверенное печатью организации.
5.4. В предложении указывается:
- фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) кандидата, фамилия семьи или полное наименование предприятия, организации, учреждения;
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 08.06.2020 N 1618-па)
- сведения об организациях, коллективах с описанием достижений, биографические сведения о гражданах с описанием трудовой деятельности, заслуг;
- основания для занесения на Доску почета;
- ссылка на документ, подтверждающий основания для занесения на Доску почета.
5.5. Оформленные в соответствии с настоящим Положением предложения на кандидата передаются Организационным отделом секретарю Комиссии не позднее 10 дней до заседания Комиссии.
5.6. Секретарь Комиссии:
- согласовывает дату заседания Комиссии с членами Комиссии;
- информирует членов Комиссии о дате и месте проведения заседаний Комиссии;