ПРАВИТЕЛЬСТВО БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 19 июня 2017 года N 283-рп

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕХОДА К ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "ЕГР ЗАГС"

(в редакции распоряжения Правительства Белгородской области от 31.07.2017 N 367-рп)

В соответствии с Федеральным законом от 23 июня 2016 года N 219-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года N 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)", в целях организации на территории области государственной регистрации актов гражданского состояния в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - ФГИС "ЕГР ЗАГС"):

1. Утвердить прилагаемый План-график перевода в электронную форму книг записей актов гражданского состояния (актовых книг), составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в органах записи актов гражданского состояния области, на 2017 - 2019 годы (далее - План-график).

2. Утвердить прилагаемые Правила оценки качества работы лиц, ответственных за организацию и проведение работ по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в органах ЗАГС администраций муниципальных районов и городских округов Белгородской области.

(п. 2 введен распоряжением Правительства Белгородской области от 31.07.2017 N 367-рп)

3. Управлению ЗАГС Белгородской области (Слюсаренко Т.М.):

- провести организационные мероприятия в органах местного самоуправления по подготовке и выполнению работ по конвертации (преобразованию) первых экземпляров записей актов гражданского состояния в форму электронного документа в соответствии с Правилами перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) (далее - Правила), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года, обеспечить готовность направления из информационной системы записей актов гражданского состояния Белгородской области не менее копии записей актов гражданского состояния каждого вида конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа, для проверки соблюдения требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, в Федеральную налоговую службу в соответствии с Правилами;

- в целях оптимизации процесса сверки результатов ввода операторами сведений записей актов гражданского состояния, конвертируемых (преобразуемых) в форму электронного документа, до 30 сентября 2017 года обеспечить возможность осуществления информационной системой государственной регистрации актов гражданского состояния Белгородской области:

автоматической процедуры верификации двух результатов ввода оператором сведений соответствующей записи акта гражданского состояния (далее - процедура верификации);

удобного интерфейса и возможности просмотра уполномоченным работником результатов процедуры верификации;

автоматической процедуры формирования листа итоговых результатов процедуры верификации;

- организовать и провести до 30 сентября 2017 года обучение работе в ФГИС "ЕГР ЗАГС" специалистов органов ЗАГС администраций муниципальных районов и городских округов, должностных лиц администраций городских и сельских поселений, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- осуществлять направление в Федеральную налоговую службу копий записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа в соответствии с требованиями к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, по графику, устанавливаемому Министерством финансов Российской Федерации;

- организовать подключение автоматизированных рабочих мест, которые будут предоставлены Федеральной налоговой службой, в органах ЗАГС муниципальных районов и городских округов, администрациях городских и сельских поселений;

- обеспечить с 1 января 2018 года государственную регистрацию актов гражданского состояния органами ЗАГС муниципальных районов и городских округов, администрациями городских и сельских поселений в ФГИС "ЕГР ЗАГС";

- до 31 октября 2017 года подготовить проект закона области "О внесении изменений в закон Белгородской области от 27 ноября 2003 года N 102 "О наделении органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" в части определения места хранения записей актов гражданского состояния, составленных органами местного самоуправления городских и сельских поселений в форме электронных документов.

4. Департаменту финансов и бюджетной политики Белгородской области (Боровик В.Ф.) финансирование расходов на выполнение работ по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) производить в пределах субвенций из федерального бюджета, предусматриваемых на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

5. Рекомендовать главам администраций муниципальных районов и городских округов:

- обеспечить конвертацию (преобразование) в форму электронного документа первых экземпляров записей актов гражданского состояния в соответствии с Правилами и с учетом Плана-графика, утвержденного в пункте 1 настоящего распоряжения;

- обеспечить до 1 сентября 2017 года приобретение (перевыпуск) усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя органа ЗАГС или работника органа ЗАГС, уполномоченного на подписание записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа;

- оказывать содействие управлению ЗАГС Белгородской области и Федеральной налоговой службе в организации подключения автоматизированных рабочих мест и обеспечении перехода органов ЗАГС и администраций городских и сельских поселений к государственной регистрации актов гражданского состояния в ФГИС "ЕГР ЗАГС".

6. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Губернатора Белгородской области - начальника департамента здравоохранения и социальной защиты населения Белгородской области Н.Н.Зубареву.

Об исполнении распоряжения информировать к 20 апреля 2020 года.

Губернатор Белгородской области
Е.САВЧЕНКО

Утвержден
распоряжением
Правительства Белгородской области
от 19 июня 2017 года N 283-рп

 ПЛАН-ГРАФИК ПЕРЕВОДА В ЭЛЕКТРОННУЮ ФОРМУ КНИГ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (АКТОВЫХ КНИГ), СОСТАВЛЕННЫХ ДО 1 АПРЕЛЯ 2015 ГОДА И ХРАНЯЩИХСЯ В ОРГАНАХ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ, НА 2017 - 2019 ГОДЫ

Утверждены
распоряжением
Правительства Белгородской области
от 19 июня 2017 года N 283-рп

 ПРАВИЛА ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА РАБОТЫ ЛИЦ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ И ПРОВЕДЕНИЕ РАБОТ ПО ПЕРЕВОДУ В ЭЛЕКТРОННУЮ ФОРМУ КНИГ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (АКТОВЫХ КНИГ), СОСТАВЛЕННЫХ ДО 1 АПРЕЛЯ 2015 ГОДА И ХРАНЯЩИХСЯ В ОРГАНАХ ЗАГС АДМИНИСТРАЦИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ И ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

(введены распоряжением Правительства Белгородской области от 31.07.2017 N 367-рп)

1. Настоящие Правила определяют порядок и показатели качества работы лиц, ответственных за организацию и проведение работ по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в органах ЗАГС администраций муниципальных районов и городских округов Белгородской области (далее - ответственные лица).

2. Ответственными лицами в соответствии с настоящими Правилами являются руководители органов ЗАГС администраций муниципальных районов и городских округов области.

3. Оценка качества работы ответственных лиц в соответствии с настоящими Правилами проводится управлением ЗАГС Белгородской области.

4. Результат работы ответственных лиц определяется по формуле (Р, %):

Р = Ф x 100 / П,

где:

Ф - количество записей актов гражданского состояния, фактически конвертированных (преобразованных) в форму электронных документов за отчетный период (сведения о показателе ответственные лица представляют в управление ЗАГС Белгородской области ежемесячно, в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным);

П - количество записей актов гражданского состояния, подлежащих конвертации, установленное Планом-графиком перевода в электронную форму книг записей актов гражданского состояния (актовых книг), составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в органах записи актов гражданского состояния, на 2017 - 2019 годы.

5. Показатель оценки качества работы ответственных лиц определяется на основании значения результата работы ответственных лиц по следующей таблице соответствий:

6. Значение показателя качества работы может использоваться при рассмотрении вопроса о премировании ответственных лиц по итогам работы за год.