8. Комиссия взаимодействует с ЭПК, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.
9. Вопросы, относящиеся к компетенции комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней с момента поступления.
10. Заседание комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов комиссии. Право решающего голоса имеют только члены комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель комиссии (в необходимых случаях по согласованию с ОГКУ "Государственный архив Иркутской области" и ОГКУ "Государственный архив документов по личному составу Иркутской области").
11. Ведение делопроизводства комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых комиссией решений возлагаются на ответственного за архив, являющегося секретарем комиссии.
Руководитель службы
С.Б.ПЕТРОВ