6. В соответствии с возложенными на нее задачами комиссия выполняет следующие функции:
1) организует и проводит работу по ежегодному отбору документов для дальнейшего хранения и к уничтожению;
2) осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов службы и по подготовке их к архивному хранению, по разработке проекта номенклатуры дел;
3) рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
а) на утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области (далее - ЭПК), а затем на согласование руководителю службы или лицу, его замещающему:
описи дел постоянного хранения управленческой документации;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
документы со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в Перечне;
б) на согласование ЭПК, а затем на утверждение руководителю службы или лицу, его замещающему:
сводную номенклатуру дел;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;
в) на рассмотрение ЭПК предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных Перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем;
г) на утверждение руководителю службы или лицу, его замещающему:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу;
4) проводит для сотрудников службы консультации по вопросам работы с документами.