ГУБЕРНАТОР ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 июня 2017 года N 365
Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, уполномоченного по правам ребенка в Волгоградской области, уполномоченного по правам человека в Волгоградской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Волгоградской области
(с изменениями на 6 ноября 2024 года)
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 03.09.2020 N 547, от 24.11.2021 N 816, от 06.11.2024 N 62)
В целях реализации Закона Волгоградской области от 27 мая 1998 г. N 176-ОД "О государственных должностях Волгоградской области" и упорядочения работы по формированию, ведению и хранению личных дел лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, уполномоченного по правам ребенка в Волгоградской области, уполномоченного по правам человека в Волгоградской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Волгоградской области постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, уполномоченного по правам ребенка в Волгоградской области, уполномоченного по правам человека в Волгоградской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Волгоградской области.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор
Волгоградской области
А.И.БОЧАРОВ
Утверждено
постановлением
Губернатора
Волгоградской области
от 21 июня 2017 г. N 365
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, УПОЛНОМОЧЕННОГО ПО ПРАВАМ РЕБЕНКА В ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, УПОЛНОМОЧЕННОГО ПО ПРАВАМ ЧЕЛОВЕКА В ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, УПОЛНОМОЧЕННОГО ПО ЗАЩИТЕ ПРАВ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ В ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 03.09.2020 N 547, от 24.11.2021 N 816, от 06.11.2024 N 62)
1. Настоящим Положением определяется порядок ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, уполномоченного по правам ребенка в Волгоградской области, уполномоченного по правам человека в Волгоградской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Волгоградской области (далее именуются - государственные должности Волгоградской области).
2. Личные дела лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области в органах исполнительной власти Волгоградской области, ведутся отделом кадров управления по вопросам государственной службы и кадров аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуется - отдел кадров).
3. Личные дела лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области уполномоченного по правам ребенка в Волгоградской области, уполномоченного по правам человека в Волгоградской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Волгоградской области, ведутся кадровой службой государственного казенного учреждения Волгоградской области, осуществляющего функции аппарата лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области уполномоченного по правам ребенка в Волгоградской области, уполномоченного по правам человека в Волгоградской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Волгоградской области (далее именуется - кадровая служба).
4. Сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области (далее именуется - личное дело), являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии с Порядком размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих отдельные государственные должности Волгоградской области, и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Волгоградской области в сети Интернет и предоставления этих сведений средствам массовой информации для опубликования, утвержденным постановлением Губернатора Волгоградской области от 19 мая 2016 г. N 339 "О некоторых вопросах реализации законодательства о противодействии коррупции в отношении лиц, замещающих отдельные государственные должности Волгоградской области, и граждан, претендующих на замещение отдельных государственных должностей Волгоградской области".
5. К личному делу приобщаются:
1) письменное заявление гражданина с просьбой о его назначении на государственную должность Волгоградской области в органе исполнительной власти Волгоградской области или письменное согласие гражданина на внесение его кандидатуры для назначения на государственные должности Волгоградской области уполномоченного по правам ребенка в Волгоградской области, уполномоченного по правам человека в Волгоградской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Волгоградской области;
2) заполненная и подписанная лицом, замещающим государственную должность Волгоградской области, анкета для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. N 870 "О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации", с приложением фотографии;
(пп. 2 в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 06.11.2024 N 62)
3) копия паспорта гражданина Российской Федерации;
4) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке (при наличии);
(пп. 4 в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 24.11.2021 N 816)
5) копии документов о высшем образовании, дополнительном профессиональном образовании, послевузовском профессиональном образовании (аспирантура, адъюнктура, докторантура), присвоении ученой степени, ученого звания (при наличии);
6) копии документов воинского учета (при наличии);
7) копии решений о награждении государственными наградами и знаками отличия, присвоении воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (при наличии);
8) копии решений о назначении лица на государственную должность Волгоградской области, об освобождении лица от замещаемой государственной должности Волгоградской области, а также о переводе лица на другую должность;
9) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица, замещающего государственную должность Волгоградской области, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
10) документы, связанные с допуском к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности Волгоградской области связано с использованием таких сведений;
11) материалы проверки достоверности и полноты сведений, представленных лицом, замещающим государственную должность Волгоградской области, в соответствии с законодательством, и соблюдения лицом, замещающим государственную должность Волгоградской области, ограничений, запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения обязанностей, установленных законодательством;
12) копии решений о поощрении лица, замещающего государственную должность Волгоградской области, о наложении на него дисциплинарного взыскания, о снятии дисциплинарного взыскания;
13) копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (при наличии);
14) копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
15) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (при наличии);
(пп. 15 в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 03.09.2020 N 547)
16) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
17) экземпляры трудового договора и дополнительных соглашений к нему (при наличии), должностных инструкций;
18) согласие на обработку персональных данных;
19) лист ознакомления лица, замещающего государственную должность Волгоградской области, с документами его личного дела.
К личному делу лица, замещающего государственную должность Волгоградской области, приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную должность Волгоградской области, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
6. На всех документах, приобщенных к личному делу, должны быть даты их составления, подписи соответствующих лиц, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
7. Работники отдела кадров, кадровой службы обеспечивают защиту личных дел от несанкционированного доступа и копирования.
8. Работники отдела кадров, кадровой службы привлекаются в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, и за нарушение порядка ведения личных дел, установленного настоящим Положением.
9. В обязанности работников отдела кадров, работников кадровой службы входит:
приобщение документов, перечисленных в пункте 5 настоящего Положения, к личным делам;
обеспечение сохранности личных дел;
обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах;
ознакомление лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области, с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10. Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Волгоградской области, хранятся в отделе кадров, в кадровой службе в течение 10 лет со дня освобождения лица от государственной должности Волгоградской области, после чего передаются для хранения в управление делами Администрации Волгоградской области.
