Для участия в конкурсе учредитель учреждения культуры представляет в департамент заявку по форме согласно приложению 1 к Положению с приложением следующих документов:
- сопроводительное письмо-ходатайство;
- обоснование, включающее характеристику учреждения культуры и раскрывающее достижения и результаты по критериям отбора;
- обоснование, включающее характеристику работника, результаты профессиональных достижений, описание конкретного проекта, организатором (куратором) которого является работник.
Приветствуется представление наглядных материалов.
Дата подачи заявки и состав документов в заявке фиксируются в журнале приема заявок по форме согласно приложению 2 к Положению.
Прием заявок, ведение журнала приема заявок и возврат заявок заявителям в случае недопуска их к рассмотрению конкурсной комиссией осуществляется секретарем конкурсной комиссии, назначенным приказом департамента о составе конкурсной комиссии.
В случае непредставления вышеперечисленных документов заявка не допускается до рассмотрения конкурсной комиссией и в течение 5 дней со дня подачи возвращается заявителю, о чем делается соответствующая отметка в журнале приема заявок.