Департамент приказом утверждает состав конкурсной комиссии.
В состав конкурсной комиссии входят представители департамента, государственных учреждений культуры Ярославской области и эксперты в сфере культуры, привлекаемые конкурсной комиссией (по согласованию).
Члены конкурсной комиссии рассматривают допущенные до рассмотрения заявки в сроки, установленные разделом 2 Положения.
Секретарь конкурсной комиссии принимает заявки, ведет журнал приема заявок и возвращает заявки заявителям в случае недопуска их к рассмотрению конкурсной комиссией в установленном разделом 3 Положения порядке.
При рассмотрении заявок, представленных на конкурс, на заседании конкурсной комиссии каждый член комиссии заполняет оценочную ведомость отдельно по каждому учреждению (работнику) культуры. Конкурсная комиссия определяет получателей денежных поощрений по итогам конкурса на основании оценки заявок по балльной системе в соответствии с установленными критериями конкурсного отбора, указанными в разделе 4 Положения.
Весовые значения по каждому из критериев указаны в разделе 4 Положения. Максимальное количество баллов для одного учреждения (работника) культуры, выставляемое каждым членом конкурсной комиссии, присутствующим на заседании, составляет 10 баллов.
Итоговое количество выставленных баллов по каждому учреждению (работнику) культуры определяется как среднее значение, полученное путем деления суммы всех баллов, выставленных членами конкурсной комиссии, присутствующими на заседании, на количество членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.
Конкурсная комиссия принимает решение о присуждении денежных поощрений учреждениям культуры и их работникам в соответствии с результатами конкурса, набравшим наибольшее количество баллов, начиная с максимального в порядке убывания с учетом лимита бюджетных средств на соответствующий год и ограничения размера поощрения для 1 учреждения (работника), установленного Указом Президента Российской Федерации от 28 июля 2012 года N 1062 "О мерах государственной поддержки муниципальных учреждений культуры, находящихся на территориях сельских поселений, и их работников". В случае если двумя и более участниками конкурса набрано одинаковое количество баллов, их место в рейтинге определяется конкурсной комиссией простым большинством голосов. При равенстве голосов решающее значение имеет голос председателя комиссии.
Количество денежных поощрений учреждениям (работникам) культуры определяется ежегодно в соответствии с размером субсидии для Ярославской области, направленной на государственную поддержку лучших сельских учреждений культуры и лучших работников сельских учреждений культуры, в соответствии с федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период.
Размер поощрения для 1 работника установлен Указом Президента Российской Федерации от 28 июля 2012 года N 1062 "О мерах государственной поддержки муниципальных учреждений культуры, находящихся на территориях сельских поселений, и их работников" в размере 50,0 тыс. рублей.
Размер поощрения для 1 учреждения установлен Указом Президента Российской Федерации от 28 июля 2012 года N 1062 "О мерах государственной поддержки муниципальных учреждений культуры, находящихся на территориях сельских поселений, и их работников" в размере 100,0 тыс. рублей.
Список получателей денежных поощрений по итогам конкурса отражается в протоколе заседания конкурсной комиссии.
Результаты конкурса доводятся департаментом до сведения получателей денежных поощрений по итогам конкурса не позднее 20 июля текущего года путем размещения протокола о результатах конкурса на странице департамента на портале органов государственной власти Ярославской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
На основании протокола конкурса департамент в течение 5 рабочих дней издает приказ об итогах конкурса и присуждении денежных поощрений учреждениям и их работникам.